Една от ежедневните задачи, които изпълняваме в Google Диск, е да споделяме файл с други потребители. Това става чрез връзки и получателят, който получи споменатата връзка, може да я отвори директно от своя акаунт в Gmail и въз основа на разрешенията, предоставени в процеса на споделяне, получателят ще може да работи по нея.
Като цяло функцията за споделяне в Диск се използва за онлайн сътрудничество и подобни задачи, а в някои случаи споделените файлове са частни, така че не е сигурно, че лицето, което има достъп до нея, ще изтегли или създаде копия, които в бъдеще може да бъде проблем с висок риск.
Solvetic ще обясни как можете да споделите файл в Google Диск и да ограничите функциите му за изтегляне.
1. Как да ограничите изтеглянето на споделен файл в Google Диск
Етап 1
Отваряме Google Диск, щракнете с десния бутон върху файла, за да споделите, и изберете опцията „Споделяне“:
Стъпка 2
Ще се покаже прозорецът за споделяне, там въвеждаме имейла или името на получателя в горната част и можем да видим различните видове разрешения за присвояване. За този случай избираме разрешение за коментиране:
Стъпка 3
Сега кликваме върху иконата за конфигурация (зъбно колело) в горния десен ъгъл и ще се покажат следните опции:
Стъпка 4
Премахваме отметката от квадратчето „Читателите и коментаторите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране“:
Стъпка 5
Връщаме се към предишното меню и споделяме връзката с получателя, като щракнем върху Изпращане:
Стъпка 6
След като получателят получи имейла с връзката, той ще види нещо подобно на това:
Увеличете
Стъпка 7
Ще кликнете върху наличния бутон (в зависимост от типа на файла) и в този случай файлът ще се отвори в Google Документи, най -отгоре можем да видим, че опцията за печат е деактивирана:
Увеличете
Стъпка 8
Ако отидем в менюто Файл, ще видим, че някои опции като копиране или печат не са активни:
Увеличете
С този метод можем да добавим повече сигурност към файловете, които го изискват в Google Диск.
