Онлайн документите са станали част от ежедневието ни, тъй като днес е много често информацията да се споделя чрез различни приложения в мрежата или да се качва в облачни платформи.
Google интегрира Google Документи като напълно надеждна онлайн опция и с най -добрите възможности за работа, като например сътрудничество с различни хора по документи от всяка точка на света и всички на сигурни, надеждни и достъпни сървъри, така че винаги да имаме достъп до тях.
ХарактеристикаGoogle Документи ни предоставя функции като:
- Лесно създаване, редактиране, отпечатване и споделяне на файлове
- Сътрудничество в реално време
- Интегриране на различни източници
- Текстови знаци
- Интеграция с платформи като OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box
- Има офлайн режим
- Преглед на историята и много други
Сега Solvetic ще ви обясни начина за правилно запазване на файл в Google Документи.
Как да запазите файл в Google Документи
Етап 1
Отваряме Google и в менюто на Google Apps избираме Диск:
Стъпка 2
Това ще отвори Google Диск, където ще видим всички файлове, които сме качили:
Увеличете
Стъпка 3
Там намираме файла на Google Документи за редактиране или можем да го създадем, като щракнем върху Ново - Документи на Google.
Стъпка 4
При отваряне на файла по подразбиране Google Документи присвоява името „Документ без заглавие“. Първо, кликваме върху полето „Без заглавие на документ“ в горната част и въвеждаме желаното име, по подразбиране Docs взема първите думи от текста:
Стъпка 5
Сега кликваме върху иконата Move и ще се покажат следните опции:
Стъпка 6
Кликваме върху долния бутон, за да създадем нова папка, присвояваме желаното име:
MG
Стъпка 7
Щракваме върху отметката, за да потвърдим създаването на това:
Стъпка 8
Кликваме върху „Преместване тук“, за да преместим файла на Google Документи в тази папка, връщаме се в менюто на Google Диск и можем да видим папката, създадена с файла, хостван там:
Увеличете
Стъпка 9
Отваряме го отново и е възможно да запишем файла на Google Документи в поредица от формати като PDF, DOCX, ODF и т.н., за това отиваме в менюто Файл - Изтегляне:
Стъпка 10
В този случай избираме PDF и файлът ще бъде изтеглен локално. Отваряме го и можем да видим съдържанието на файла на Google Документи в избрания формат:
Увеличете
С тези стъпки е възможно да запишете файл на Google Документи и да го имате на разположение, когато е необходимо.
