Excel е едно от най -функционалните приложения за работа с данни от различни типове, като числови данни, дати, текст и т.н., и като цяло в Excel се използват много функции и формули за работа по тях. Но в допълнение към това имаме повече възможности за работа, една от тях са схемите. В случай, че имаме данни, които трябва да групираме или обобщим (поради тяхното количество или сложност), влиза в действие схемата в Excel, която е достъпна за до осем нива.
Тези нива са представени с по -голям номер, поместен в контурните символи, всяко ниво ще показва подробни данни за предишното външно ниво, тоест за най -ниското число и т.н. В Excel можете да създадете схема на ред, схема на колона или смесена схема на ред и колона.
Функции на схемата на ExcelИма някои критерии за правилната работа на схемата, това са:
- Всяка колона трябва да има заглавка или етикет в първия ред
- Всяка колона трябва да включва идентични данни
- Диапазонът от клетки трябва да съдържа данни, схемите не работят с празни редове или колони
Нека да видим как да създадем автоматичен контур в Excel.
Създайте автоматични схеми в Excel
Етап 1
Отворете Excel, за да видите регистрираните данни:
Увеличете
Стъпка 2
Отиваме в менюто „Данни“, в групата Схема кликваме в долния десен ъгъл, за да отворим нейните опции:
Увеличете
Стъпка 3
Ще се отвори следният прозорец:
Стъпка 4
Оставяме полето „Автоматични стилове“ само активирано. Прилагаме промените.
Стъпка 5
Избираме клетките на електронната таблица, за да създадем схемата, отиваме в групата "Схема", кликваме върху "Група" и след това избираме "Автосхема":
Увеличете
Стъпка 6
В резултат на това виждаме диаграмата вляво със съответните налични нива въз основа на записаните данни:
Увеличете
Стъпка 7
Там ще бъде възможно да се придвижвате през наличните раздели на схемата:
Увеличете
Стъпка 8
За да промените или приложите формата след схемата, кликваме отново в долния десен ъгъл на схемата, за да отворим опциите, ще видим следното:
Стъпка 9
Кликваме върху „Прилагане на стилове“ и прилагаме промените:
Увеличете
Стъпка 10
За да премахнете схемата, отидете в групата Схема, кликнете върху „Разгрупиране“ и след това върху „Изтриване на схема“:
Увеличете
Стъпка 11
В резултат на това очертанията в Excel ще бъдат изтрити:
Увеличете
Това е един от функционалните начини за работа с данни в Excel благодарение на схемите.
