Офис пакетът има функционален набор от приложения за всеки тип потребител, затова откриваме приложения за тестване, проектиране, управление на данни и едно от най -забележителните е OneDrive, което ни позволява да имаме ресурс в облака за хостване на файлове и да ги имате достъпни отвсякъде и от различни мобилни устройства. Друго популярно приложение е Excel, който има множество формули и функции за цялостна работа с данни. Но Microsoft Excel не позволява автоматично запазване по подразбиране, което може да бъде причина за загуба на данни, ако електронната таблица внезапно се затвори.
Опцията за автоматично запазване в Excel е налична за абонамент за Microsoft 365 и в другите версии трябва да насрочим запазването от Опции или ръчно, това автоматично записване в Excel Office 365 е свързано с OneDrive, така че всички промени се отразяват в реално време в OneDrive.
Solvetic ще обясни начина за активиране на това автоматично запазване в Excel.
Как да настроите Excel автоматично запазване в OneDrive
Етап 1
Отваряме Excel и отиваме в менюто "Файл - Ново - Празна книга":
Стъпка 2
След като се отвори новата книга, в горния ляв ъгъл ще активираме превключвателя „Автоматично запазване“:
Стъпка 3
Когато го активираме, трябва да изберем местоположението на OneDrive, където ще се хоства електронната таблица:
Стъпка 4
Щракваме там и трябва да присвоим име на книгата:
Стъпка 5
Щракваме върху OK, за да запазим промените и да оставим автоматичното запазване активно в Excel:
Стъпка 6
Сега е възможно да промените местоположението по подразбиране, където електронната таблица ще бъде запазена, за това отиваме в менюто на "Файл - Запазване на копие":
Стъпка 7
Щраквайки там, ще видим следното:
Стъпка 8
Имайте предвид, че акаунтът в OneDrive е избран, от дясната страна кликваме върху „Нова папка“ или можем да кликнете върху „Още опции“, като щракнете там, ние ще присвоим името на новата папка в OneDrive:
Стъпка 9
Щракваме върху OK, за да създадем папката:
Стъпка 10
След това избираме тази папка и записваме листа там:
Стъпка 11
Щракваме върху Запазване и в горната част кликваме върху името и ще видите пътя, където се съхранява:
Това е начинът, по който можем да гарантираме автоматично запазване в Excel и OneDrive, за да има винаги наличност на данни.
