Днес ние обработваме много информация както в мрежата, така и на нашия компютър, което е безценно за нас в много случаи. Да имаме цялата тази информация безопасно е нещо много важно и ние трябва да вземем предвид. Създаването на резервно копие на всичко това може да ни помогне да запазим цялата тази документация в безопасност в случай на загуба. В допълнение към тази възможност, ние откриваме опцията да съхраняваме файловете си в услуга за съхранение в облак и по този начин да имаме достъп до цялата ни информация от всяко устройство, което има достъп до мрежата.
Тези услуги за съхранение увеличават потребителите, тъй като в много случаи нямаме достатъчно място за съхраняване на цялата ни информация. Пример могат да бъдат мобилни устройства, които обикновено имат много ограничено място за съхранение. В момента имаме голямо разнообразие от облачни услуги, всяка от които предлага разлики в съхранението и наличните функции.
Предимствата на платформата за съхранение в облак са:
- Сигурност, като е защитена от различни стандарти за сигурност
- Наличност, тъй като файловете, които качваме, ще останат там, независимо от къде се свързваме
- Универсалност, тъй като ще бъде възможно да се създават, редактират или изтриват файловете, които са на платформата.
ПлатформиВ момента имаме множество платформи, в рамките на които подчертаваме:
- Google Диск, до който имаме достъп чрез нашия Gmail акаунт
- Microsoft OneDrive, който се предлага с нашия акаунт в Hotmail или Outlook
- Dropbox
- Apple iCloud Drive, който е свързан с нашия AppleID.
След това ще говорим за тези, които считаме за най -пълните и най -добрите услуги в този смисъл, като всички те имат общо безплатна услуга за съхранение в която да има файлове, снимки, музика и т.н., за да можете както да споделяте, така и да имате достъп до това съдържание по всяко време и устройство.
Dropbox
Dropbox несъмнено е услугата за съхранение в облак par excellence. Това е една от услугите, които са най -добре адаптирани към своите потребители. Можем да получим достъп до нашия акаунт в Dropbox от всяко устройство, било то смартфон, таблет или компютър.
Вярно е, че Dropbox работи като услуга за съхранение в облак, но най -характерната му функция е, че можем да синхронизираме и споделяме файлове между потребители, система, която също позволява това да става чрез USB. Той също така се синхронизира автоматично с всички устройства, които притежавате.
В тези приложения можете да изпращате видеоклипове, да съхранявате снимки безопасно, да правите и редактирате индивидуални или групови презентации … Можем да работим и с повече хора онлайн.
ХарактеристикаНалични са три акаунта, в които разликите се определят от количеството налично пространство.
- Безплатно: Това е безплатният акаунт. Той предлага 2 GB разширяващо се хранилище чрез поредица от действия и може да достигне 16 GB безплатно. Той предлага достъп отвсякъде и възможност за лесно споделяне на файлове.
- Плюс: Тази сметка има цена от 9,99 евро / месец. С него ще имате 1 ТБ място за съхранение, допълнителни контроли за споделяне и възможност за дистанционно изтриване.
- Бизнес: Тази сметка предлага цялото необходимо място за съхранение за 15 евро / месец плюс данъци. Имате неограничено възстановяване на файлове, контроли за споделяне на файлове и приоритетна поддръжка.
Dropbox ни предлага предимства като:
- Споделяйте файлове с различни размери чрез проста връзка
- Създайте връзка, за да споделите всеки файл от нашия Dropbox
- Визуализирайте файла и изтеглете копие, дори ако нямате акаунт в Dropbox, за изпратени връзки
- Той има функцията Camera Uploads за създаване на автоматични резервни копия на снимките от ролката на камерата в Dropbox
- Можете да сканирате текст и изображения директно от мобилното приложение Dropbox за лесно запазване, организиране и споделяне на работата ви
- Dropbox защитава нашите файлове при транзит и съхранение, като ни предлага функции за сигурност като проверка в две стъпки и контрол на споделяне.
- Dropbox включва история на версиите за 30 дни в случай, че по невнимание изтрием файл или искаме да възстановим елемент към предишна версия
Dropbox хартияDropbox вече има нов инструмент, наречен Dropbox Paper, който е нов тип документ, предназначен за творческа работа. В тази функция ще имаме следните характеристики:
- Всички потребители могат да преглеждат и добавят Dropbox файлове в хартиен документ и промените ще се актуализират автоматично
- Коментарите са групирани в разговори
- Ще бъде възможно да се проследяват задачи със срокове и да се възлагат задачи чрез @mentions
Google диск
Без съмнение Google не би могъл да бъде по -малък и, разбира се, предлага и собствена система за съхранение в облака. С този продукт Google обедини своята услуга за автоматизация на офиса, известна като Google Документи, за да добави хранилище за файлове и да го преобразува в текущия Google Диск
В Google Диск можем автоматично да ги синхронизираме съдържание, което сме съхранили в облака, за да можем да работим с тях независимо от устройството, което използваме.
Той предлага настолна версия, както и приложения за Chrome OS, Apple iOS (iPhone / iPad) и Android. Едно от предимствата, които откриваме в това приложение, е генерирането на публична връзка за всеки от нашите файлове, така че да можем да ги споделяме с други хора по много прост начин. Той също така предлага възможност за работа с други хора онлайн при редактиране на документи.
ХарактеристикаПървоначално Google Диск предлага 15 GB безплатно хранилище, което в момента можете да разширите с 2 GB безплатно хранилище, като проверите сигурността на вашия акаунт. Това хранилище се споделя от приложенията Диск, Gmail и Google Снимки.
Ако искаме да разширим това хранилище, имаме месечен план от 1,99 евро, който предлага 100 ГБ място за съхранение, друг от 9,99 евро / месец, който предлага 1 ТБ или 10 ТБ 99,99 евро / месец.
Когато използваме Google Диск, хранилището ни се споделя с приложения като:
GmailВсички прикачени файлове, както изпратени, така и получени, в Gmail и имейл съобщения, са част от пространството за съхранение на Google Диск.
Google СнимкиВъз основа на вашите настройки снимките, качени с високо качество, ще се съхраняват безплатно, но качените с оригинално качество ще консумират хранилище на Диск.
Когато качваме файловете си в Google Диск, имаме достъп до тях отвсякъде и на всяко устройство, като смартфон, таблет или компютър. Ако сме решили да използваме Google Drive, най -често срещаният начин е достъп чрез нашия браузър, Google е разработил настолно приложение, наречено Архивиране и синхронизация, което можем да изтеглим на следната връзка.
Благодарение на това приложение можем да качваме и запазваме файлове от всяка папка на нашия локален компютър в Google Диск. По време на изпълнението ще можем да дефинираме кои локални папки трябва да се синхронизират с Google Диск. Достъпвайки до Google Диск от браузъра, можем да видим подробно използваното и налично пространство. Чрез щракване върху Преглед на подробностите можем да проверим как се разпределя хранилището в този момент.
OneDrive
Това е услугата, която Microsoft предлага за съхраняване на файлове в облака. Известен в миналото като SkyDrive, с това приложение ще можем да запишем всички видове файлове в него, за да можем да ги имаме достъпни на всеки друг компютър или устройство.
Изискванията, за да можете да го използвате, е да имате акаунт в Microsoft, който в случай, че го нямаме, можем да го създадем безплатно. Едно от предимствата му е, че ви позволява да си сътрудничите с други потребители върху офис документи от настолен компютър, мобилни устройства или мрежата.
Всъщност няма страхотни функции, но е добър вариант за всички, които използват Windows, тъй като интеграцията му е наистина добра.
ХарактеристикаТой предлага безплатен план, в който имате 15 GB за съхранение, което може да се разшири до допълнителни 5 GB, като получавате 0,5 GB за всеки приятел, който успеете да регистрирате в приложението. Има и друга възможност, при която плащате 2 евро на месец и тя ви позволява да се насладите на 50 GB място за съхранение, 1 TB за 7 евро на месец или 5 TB за 10 евро на месец.
Използвайки OneDrive ще имаме някои предимства като:
- Той има функцията за PDF анотация на устройства с iOS, която ни позволява да маркираме, рисуваме и подписваме всеки PDF файл, който е наличен в OneDrive
- Снимките, запазени в OneDrive, ще бъдат автоматично маркирани въз основа на хоствани визуализации
- Той има известия в реално време, които ни уведомяват, когато документ се редактира и кой го прави
- Можем да получим директен достъп до OneDrive от нашия акаунт в Hotmail или Outlook
iCloud
Тази облачна система е изключителна за клиентите на Apple. В iCloud вашите потребители могат да запазват файлове, приложения, документи, снимки, видеоклипове, музика, връзки към любими, контакти, iBooks и др.
Тази услуга е наистина полезна и добра за всички, които имат устройство на Apple, тъй като в допълнение към синхронизирането на всичките им акаунти и елементи, като снимки или песни, тя позволява на своите потребители да правят резервни копия на устройствата и да ги възстановяват. Той също така има опцията „Намери моя iPhone“ в случай на загуба на телефона.
iCloud има библиотека със снимки, която автоматично записва всички наши видеоклипове и снимки, така че да имаме достъп до тях от устройства като iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac или компютър или на iCloud.com.
С iCloud Drive ще бъде възможно безопасно да запишете всички наши документи в iCloud и да имате достъп до тях от iPhone, iPad, iPod touch, Mac или компютър. В macOS High Sierra работният плот и папката Documents могат автоматично да се съхраняват в iCloud Drive за достъп до всички файлове, които добавяме отвсякъде.
ХарактеристикаВсеки iCLoud акаунт има 5 GB безплатно хранилище за поща, архивиране и iCloud Drive библиотека със снимки. Възможностите за увеличаване на това хранилище са различни в зависимост от държавата, в която се намирате, като можете да увеличите 50GB, 200GB ИЛИ 1TB.
Някои допълнителни функции са:
- iCloud архивира iOS устройства през нощта, когато сме свързани с Wi-Fi мрежа, за да можем лесно да получим достъп и да възстановим цялата информация, ако сменим устройствата.
- iCloud съхранява пълноразмерните версии на снимки и видеоклипове и запазва по-малките версии на устройства, за да спести място.
- С iCloud Drive можем да съхраняваме всички файлове, включително страници, номера и Keynote
- Всички имейли от нашия акаунт в iCloud Mail се съхраняват в iCloud и ще бъде възможно да имате достъп до тях на устройствата и на iCloud.com
Сега просто трябва да решите сами коя услуга отговаря най -добре на вашите предпочитания и нужди. Оценете функциите, предлагани от всяка от тях и изберете тази, която ви подхожда най -добре. Не забравяйте, че можете да имате акаунт във всеки от тях, ако сметнете за необходимо.
