Когато използваме Gmail, много пъти не осъзнаваме количеството възможности, които имаме в рамките на приложението. Има редица „трикове“, които ни позволяват например да направим търсенията много по -лесни, отколкото изглеждат. Също така имаме възможност да добавим поредица от приложения или екстри в нашия акаунт, което ще позволи възможностите му за използване да се увеличат, както и производителността благодарение на вграждането на филтри.
Възможностите с Gmail са наистина псевдоними, дори ни предлагат силата да управляваме акаунта си от Inbox, така че всичко да е много по -опростено благодарение на приятния потребителски интерфейс. Не забравяйте, че също в случай, че имаме нужда от него, можем да направим резервно копие с цялата ни информация. По този начин всички наши данни ще се съхраняват в ZIP файл, за да можем по -късно да ги прехвърлим в друг акаунт или да ги запишем в единица.
Архивирайте Gmail
Но за да използваме Gmail, не е нужно да се фокусираме само върху външни добавки, тъй като по подразбиране много пъти можем да изпълняваме различни много полезни задачи които може би все още са донякъде неизвестни за нас. В това основно ръководство, което ще открием по -долу, ще ви покажем всички тях. Първото нещо, което ще направим, е да го разделим на три части и във всяка част можем да намерим поредица от уроци за различни действия.
1. Управлявайте пощата си
График на имейли
Една от опциите за управление, която Gmail ни предлага, е възможността за планиране на имейли. Тази функция е много полезна, тъй като е възможно да трябва да изпратим имейл в определено време, но това е невъзможно за вас. За да не се чувстваме претоварени от тази причина, можем да я програмираме по такъв начин, че да се адаптира към нашите нужди и индикации, че сме оставили програмирани.
Изпращайте големи файлове
Възможно е по някакъв повод да сме решили да изпратим прекалено тежък файл по пощата, но не успяхме и накрая сме решили да използваме трети страни за този процес. Трябва да знаем, че с Gmail имаме възможност да можем да изпращаме този тип имейли (повече от 30 MB) чрез интеграцията с Диск, която Gmail ни предлага по подразбиране
Отмяна на изпращането на поща
Може да възникне ситуация, че поради грешка или някакво разсейване сме погрешно изпратили имейл до грешен човек. Или че може би при прегледа му сме разбрали, че информацията, която съдържа, съдържа грешки или че има някаква подходяща информация, която не сме включили. Ако е така, Gmail може да ни спаси, тъй като имаме възможност да отменим пратката с няколко прости стъпки.
Разберете дали вашият имейл е бил прочетен
В предишния раздел видяхме как да отменим изпращането на имейл. Сега искаме да поговорим за „обратния“ случай, тоест след като направим пратката, проверяваме дали имейлът ни е бил прочетен и кога. Това може да ни помогне в случай, че спешно трябва да разберем дали получателят е запознат с информацията, която сме изпратили.
Запазвайте имейлите автоматично
Възможно е да имаме имейл акаунт, който изглежда толкова важен за това, което получаваме в него, че изпитваме нужда да съхраняваме имейлите ви на друго място, освен самия акаунт. Gmail има възможност да запазва имейлите ви по автоматизиран начин в профила ви в Google Диск, ако го конфигурираме за него.
2. Персонализирайте имейла си
Персонализирайте входящата си поща
Въпреки че Google работи, за да направи потребителския интерфейс много удобен за работа и нашият опит е приятен в този смисъл, има вероятност да искате да го промените и да го адаптирате по ваш вкус. Тъй като Google смята, че този интерфейс може да не е еднакво интересен за всички потребители, той допуска възможността да го променяме и адаптираме към нашите предпочитания.
Създайте теми за Gmail
Ако това, което искаме сега, е да персонализираме „темата“, която ще представлява визуалната част на нашия имейл акаунт, няма нужда да се притеснявате, защото ние също можем да го направим. Може би тази функционалност не е най -известната, но може да даде по -личен и привлекателен щрих на нашия акаунт.
Създайте стандартен отговор
Ако използваме пощата особено по служебни въпроси, има възможност в определени случаи да имаме нужда да отговаряме по същия начин или със същия отговор на определени имейли, които получаваме през целия ден. Ако е така, вероятно ще загубим част от ценното си време, пренаписвайки едно и също нещо отново и отново. За тази цел Gmail създаде опцията да имаме стандартен отговор в нашата поща, който можем да включим, без да се налага да го пишем отново.
Създайте автоответчик
Точно както се научихме да създаваме стандартен отговор, за да не губим време, Gmail ни дава друга опция, като например автоматичен отговор. Кога можем да го използваме? Ще се поставим в ситуация, че сме на почивка, или че ще отсъстваме за определен период, но не искаме контактите ни да бъдат напълно „пренебрегнати“. Ако е така, можем да активираме тази опция, която се основава на писането на предварително определено съобщение, в което можем да обясним причината за нашето отсъствие или каквото и да искаме, и то автоматично ще бъде изпратено под формата на отговор до всички изпращачи които през установения период ни изпращат имейли.
Създайте подпис
В момента използваме пощата по много професионален начин в голям брой случаи. Ако имейлите, които изпращаме, не са официални, нищо не се случва, но ако имат този по -професионален характер, интересно е, че ние включваме нашия личен подпис в края на всички тях. За да не се налага да го правите многократно във всеки един от тях, можем да го конфигурираме така, че да се включва директно в края на всеки имейл.
Създайте филтри
Ако сме били с един и същи имейл в продължение на много години или сме го използвали много пъти в мрежата, може да получаваме ежедневно съобщения, които изобщо не представляват наш интерес. Или може би искаме да отбележим съобщенията на човек или определени хора като важни съобщения и да ги накараме да ви се обадят, когато отворите акаунта си. Е, за всичко това Gmail има възможност да създава филтри, адаптирани към нашите нужди, което ще ни позволи да класифицираме всички тези съобщения.
Блокирайте конкретни контакти
Възможно е да нямаме нужда да създаваме филтър за конкретен подател, тъй като това, което искаме, е да блокираме този контакт директно. Ако това е опцията, която търсихме, можем да го направим и с проста конфигурация в нашия акаунт. След като го конфигурираме, съобщенията от подателите, които са блокирани, ще станат част от нашата тава за спам.
3. Извлечете максимума от имейл акаунта си
Настройте Gmail акаунт в Outlook
Когато имаме акаунт в Gmail, може да се заинтересуваме от идеята да го конфигурираме в Outlook и по този начин да имаме онези опции и инструменти, които използването на онлайн акаунта не ни позволява. Ако сме на този етап, можем да конфигурираме нашия акаунт за това.
Прехвърлете данни от вашия акаунт в Hotmail в Gmail
Акаунтите в Hotmail бяха много успешни преди няколко години. Може би все още имаме акаунт с този домейн, но смятаме, че би било по -добре да имаме цялата информация, която съхраняваме в него в нашия акаунт в Gmail. По този начин ще имаме цялата информация на едно място и ще ни бъде по -лесно да получим достъп до нея. Следователно има начин да експортирате цялата информация от един акаунт в друг.
Присвояване на доверено лице към нашия акаунт
Както говорихме, в нашата поща можем да съхраняваме много информация, както лична, така и лична. Никога не знаем какво може да се случи и какви обстоятелства могат да възникнат и затова не боли да се предотврати, отколкото да се лекува. Ако смятаме, че е удобно за доверено лице да има достъп до нашия акаунт в случай, че имаме нужда от него, трябва да го конфигурираме, така че да не съжаляваме, че не сме го направили.
Как да използвате различни имейли със същия акаунт
Може да се нуждаем от различни имейли по различни причини, но искаме всички те да се управляват от един и същ акаунт в Gmail. Тъй като Google винаги мисли за своите потребители, той също е мислил за тази опция и е дал възможността за нея. По този начин можем да имаме няколко адреса, без да е необходимо да отваряме и преглеждаме всеки от тях поотделно.
Сега, когато знаете малко повече за Gmail, успяхте да видите броя на функциите, които има и че ако ги познаваме, това ще улесни използването му в много случаи, както и ще ни спести време при различни поводи. Ако знаете още, уведомете ни с коментар!
