Сред най -използваните имейл мениджъри, Gmail несъмнено е един от най -известните. Платформата на Google ни предоставя различни инструменти и услуги, които са силно търсени от потребителите. Лекотата, с която можем да активираме услугата „извън офиса“ или възможността за автоматично запазване на имейли в Google Диск сред много други функции, правят използването й приятно.
В допълнение, фактът, че Gmail е от Google, може да бъде предимство в ситуации, например, когато сме загубили или откраднали нашето устройство с Android и благодарение на нашия имейл акаунт можем да го търсим по местоположение. Да не говорим за всички опции, които предлага, за да направим профила ни възможно най -защитен.
Наличието на добър имейл мениджър би трябвало да е важно за нас, тъй като това ще ни позволи да подредим нашата информация правилно и в случай на важна информация можем да получим бърз достъп до нея. Както при повечето неща в живота, най -добре е някои неща да бъдат автоматизирани, така че да се изпълняват определени задачи вместо нас. В случая с Gmail имаме възможност да активираме поредица от филтри, които ще улеснят работата по класифицирането на имейли.
Създайте филтри
Първото нещо, което трябва да знаем, е как можем да създадем филтър в Gmail. За да направим това, трябва да отворим нашия имейл акаунт и в частта на търсачката трябва да кликнете върху триъгълника, за да се покаже менюто.
Трябва да попълним всички данни, които искаме да поръчаме във входящата си поща и след като приключим, избираме „Създаване на филтър“. Трябва да изберем съответните опции за всеки отделен случай
Най -лесният начин за проследяванеВероятно през деня получаваме толкова много имейли, че ако чакаме отговор от контакт в даден да пренебрегнем вашето съобщение чрез смесване с всички останали. В тези случаи е най -добре да се проследи. За това можем да създадем филтър по следния начин.
Вероятно сме наясно с възможността, която Gmail предлага на създайте псевдоним, като добавите знак + имейл адрес. Пощата ще продължи да се изпраща до основния имейл адрес.
След като сме създали филтъра за тези случаи, трябва да вземем предвид, че сега всеки път, когато искаме да открием определени имейли, защото се нуждаем от отговор, трябва да включим етикета (+ последващи действия) след техния адрес, когато изпращаме съобщението.
Архивиране на прикачени файловеМного пъти не искаме да изтриваме определени имейли тъй като имаме известен страх, че ще изпаднем в грешката на изтрием определено прикачено съобщение, което е важно за нас. Добър начин да разрешите това е като създадете резервно копие на всички прикачени файлове, които получаваме.
Това, което трябва да направим в този случай е създайте нов акаунт в GmaiХаресва ми, че може да бъде [email protected]. В раздела на филтър трябва да изберем полето "има прикачени файлове" и след това изберете какво искаме да бъде rИзпратено на новия адрес, който сме създали.
Освободете място с извънгабаритни прикачени файловеМоже да останем няма място в нашата сметка. Сега, след като вече не се страхуваме да изтрием имейли с прикачени файлове благодарение на предишния раздел, ще можемОсвободете място в нашия акаунт, като изтриете определени прикачени файлове, които заемат твърде много.
За това трябва да създадем филтър, в който трябва да маркираме „Съдържа прикачени файлове“ и в раздела по -долу "по-голям от… " и изберете желания от нас размер.
Спрете автоматизираната пощаЕдно от нещата, които най -много ни притесняват, е, че нашата поща е пълна с нежелана поща или нежелана поща което не винаги е класифицирано като спам. Възможно е също така сред всички тези имейли да открием някои измамни. Можем да намерим и непоискани съобщения от различни уебсайтове и т.н.
Ние можем затова създайте филтър, който да съдържа всички тези съобщения и избягвайте да заемате място във входящата ни поща. За това трябва да изберем в пространството "съдържа думите" всички онези типични думи, които съдържат тези съобщения от стила:
- Име на пари или кредити: „заплата“, „пари“, „пари в брой“, „безплатно“
- Спам фрази: „оферта“, „гарантирано“, „спечелихте“, кликнете върху тази връзка “
