Trello е един от тези приложения за производителност което прави сътрудничеството между вашите потребители просто и приятно. За тези, които все още не го знаят, Trello се управлява чрез дъски и във всяка дъска можем да видим отразени различни карти, в които можем да намерим това, което всяка от тях изисква. Това е начин да организираме работата си, че заедно с услугите за съхранение в облак можем да създадем отлична комбинация.
За да се възползваме максимално от това приложение, трябва да знаем как се използва и какво можем да правим основно в него.
Как да управлявате проекти в Trello
След като се научим да използваме приложението и знаем как да управляваме проекти в него, ще обясним поредица от трикове, така че производителността да е още по -висока и управлението по -ефективно.
1. Използвайте клавишните комбинации на Trello
The комбинация от клавиши несъмнено те улесняват достъпа и ни осигуряват скорост, когато работим с компютъра. Е, в рамките на Trello също ще можем да се възползваме от тях и по този начин да бъдем по -продуктивни. Те не са трудни за научаване и затова ще ги запомним с лекота.
Ако това, което искаме, е да се придвижваме между различни карти, трябва да използваме стрелките и можем да използваме всеки път, когато избираме карта:
Придвижете се нагоре
К
Преместете ни надолу
J
Търсене на членове
ДА СЕ
файл
° С
Задайте срок на годност
д
Управлявайте картата
И
Филтриране на тагове
F
Търсене на тагове
L
Създайте нова карта
н
Отворена карта
T
Дайте положителна обратна връзка
V
2. Активирайте известията на работния плот на Trello
Ако сме решили да използваме Trello за управление на работата си, трябва да сме наясно какво се случва в приложението. Добър начин да осъзнаете това е активиране на известия на работния плот.
За да активираме тези известия, трябва да отидем до нашето име в горния десен ъгъл и да щракнем. Веднъж тук Настройки- Под капака - Поверителност - Настройки на съдържанието - Известия в Chrome. Ако го направим от сафари остава само да отидем Предпочитания - Известия.
Получавайки тези известия, ще сме наясно с всичко, което се случва в приложението. Ако дадена задача е променила състоянието си, ако ни споменава в карта, защото се нуждае от нашата помощ или сътрудничество или ако е създадена нова задача например.
3. Интеграция с Google Drive и Dropbox Trello
Ние можем свържете нашия акаунт в Trello с Google Drive или Dropbox така че по този начин лесно да имаме достъп до тези файлове. Всичко, което трябва да направим, е да отидем в менюто вдясно, което можем да намерим във всяка карта и да изберем "Прикачете".
По този начин ще имаме възможност и двата акаунта да бъдат свързани. Друга възможност, която имаме, е да копираме адреса на интересен документ, който сме намерили в интернет.
4. Създаване на Trello имейл карти
Всяка Trello карта има своя собствен имейл адрес и следователно можем да изпращаме данни директно на карта. Ако искаме да знаем конкретния адрес на всяка карта, трябва да отидем в раздела на „Покажи меню“ - „Настройки по имейл до таблото за управление“
Тук трябва да решим коя дъска да изберем и най -отгоре можем да видим адреса, който е бил присвоен.
С тези прости трикове ще можем да бъдем по -продуктивни в работата си и по -лесно да изпълняваме определени задачи в рамките на приложението.
