Outlook, който принадлежи към пакета Office на Microsoft, е един от най -използваните имейл мениджъри от потребителите по целия свят. В него съхраняваме нашата документация относно имейлите в нашия компютър, но открихме проблема, когато си купихме нов компютър. По това време ние искаме да имаме данните от предишния в това, включително имейла. Може също така да се случи, че искаме само негово архивиране, за да можем да се консултираме с тези имейли по друго време. Знаейки как да прехвърляме Outlook от един компютър на друг, можем да вземем историята на Outlook със себе си и да можем да проверяваме пощата, когато пожелаем. Много пъти сменяме компютри и не искаме да загубим тази история и затова знанието как да прехвърлим акаунт в Outlook на друг компютър е от жизненоважно значение за запазване на данните.
Ако искаме да направим резервно копие на имейли и да можем да ги виждаме и използваме на друг компютър, интересно е да изпълним тези стъпки, за да прехвърлим Outlook от един компютър на друг. В този пример използваме експортирането на имейли на Microsoft Outlook, въпреки че в предишните версии процесът на експортиране и импортиране е много подобен. При експортирането е важно да подчертаете, че това, което правите, е копие на всички имейли, не ги премествате от стария компютър на новия, просто ги копирате, което ви оставя спокойствие, което пазите всички те на оригиналния компютър. Ето защо днес ще видим как лесно да прехвърляте папки на Outlook на друг компютър и да не загубите нищо.
Поради тази причина в този урок по Solvetic ще обясним стъпка по стъпка, за да направите резервно копие, да импортирате имейли на Outlook на друг компютър и как да прехвърлите един или повече имейли в PDF за целта, която обяснихме.
1. Прехвърлете Outlook от един компютър на друг
Етап 1
Първото нещо, което ще бъде, е да отворим нашия инструмент за Outlook 2016. В горното меню ще кликнете върху Файл и след това Информация.
Стъпка 2
Сега кликнете върху Настройки на акаунта и отново върху показаната същата опция.
Стъпка 3
Сега в този прозорец ще се покажат имейл акаунтите, които сме конфигурирали. Тук трябва да кликнете върху раздела „Файл с данни“ и трябва да видим файла с данни на акаунта, който искаме да копираме, мигрираме или да направим резервно копие. Просто го избираме и по -горе натискате бутона "Отваряне на местоположението на файла".
Стъпка 4
Сега можете просто да копирате този .pst файл на виртуална памет или където сметнете за добре да го отворите на новия си компютър.
ЗабележкаНе забравяйте да затворите Outlook, за да направите копие на тези файлове.
2. Копирайте папки на Outlook на друг компютър
Сега отиваме на новия компютър, където имаме инсталиран Office с Outlook. Конфигурираме акаунта, който имаме на този нов компютър, на който искаме да ги импортираме. След това ще предадем на този нов компютър файла с всичките ви имейли, които преди това сте копирали в .pst файла (Чрез USB, CD / DVD, по мрежа и т.н.).
Етап 1
За да импортирате, отидете във вашия Outlook и щракнете върху Файл.
Стъпка 2
Изберете опцията Open / Export и след това щракнете върху опцията Import / Export.
Стъпка 3
Избираме „Импортиране от друга програма или файл“ и кликваме върху Напред.
Стъпка 4
Избираме „Файл с данни на Outlook .pst“ и кликваме върху Напред.
Стъпка 5
Щраквайки върху Преглед, трябва да изберете .pst файла, който сте копирали от стария компютър. Оставяме опцията Замяна на дубликати с внесени елементи проверена. И кликнете върху Напред. След това кликваме Finish в последния раздел и импортирането ще започне, в зависимост от размера.
3. Конвертирайте Outlook в PDF, за да мигрирате Outlook на друг компютър
Друга възможност, която можем да извършим, е да прехвърлим данните от имейл на Outlook в PDF и след това да ги прехвърлим на друг компютър, използвайки различни методи и по прост начин. За целта ще трябва да следвате тези инструкции.
Етап 1
Щракнете върху имейла, който искате да конвертирате в PDF документ, и след като го направите, щракнете върху опцията за файл, разположена в горния десен ъгъл на Outlook.
Стъпка 2
В новия екран вляво кликнете върху Печат.
Стъпка 3
Под опцията „Принтер“ щракнете върху опциите на принтера и изберете опцията „Microsoft Print to PDF“
Увеличете
Стъпка 4
След като го направите, кликнете върху опцията „Печат“ в горната част. Ще се появи прозорец, където ще трябва да изберете местоположението на PDF файла, където искате да запазите файла и да му дадете име. След като го направите, кликнете върху бутона „Запазване“ и ще можете да споделите файла с друг компютър, използвайки различни средства (запишете го във външна памет, чрез Bluetooth и т.н. …)
Увеличете
4. Как да конвертирате имейли на Outlook в PDF
Също така ще можете да изберете няколко имейла, за да отидете в PDF. За това ще обясним стъпка по стъпка как да го направим.
Етап 1
Трябва да изберете имейлите, които искате да изпратите, като щракнете с десния бутон и задържите клавиша Ctrl. След като го направите, кликнете върху опцията „Файл“, разположена в горния десен ъгъл.
Стъпка 2
Тук изберете опцията „Печат“, като щракнете върху нея.
Стъпка 3
След като го направите, под опцията „Принтер“ ще видите стрелка. Кликнете върху него и ще се покаже поле, където трябва да изберете опцията „Microsoft Print to PDF“.
Увеличете
Стъпка 4
Накрая щракнете върху опцията „Печат“ и изберете местоположението и името, в което искате да поставите PDF файла. Кликнете върху запис и те ще бъдат записани на вашия компютър и след това изпратете тези данни на друг компютър, като използвате метода, който ви подхожда най -добре.
Увеличете
ЗабележкаВ секцията „Настройки“ ще можете да видите визуализацията в различни формати, а в секцията „Опции за печат“ ще можете да регулирате полетата така, че да бъде възможно най -добре адаптирана.
Увеличете
5. Създайте PST файл за експортиране на Outlook
Можете да създадете PST файл от нулата и да добавите имейлите и други елементи, които по -късно ще прехвърлите Outlook от един компютър на друг. За целта ще направим следното.
Етап 1
Отиваме в Outlook и в „Ново“ кликваме върху опцията „Още елементи“ и след това избираме „Файл с данни на Outlook“:
Стъпка 2
Тук ще дадем име на нашия PST файл. Ще видим, че пътят за запис по подразбиране е следният, въпреки че можете да изберете друг и по този начин да използвате конкретен диск за съхранение.
C: \ Потребители \ потребител \ Документи \ Файлове на Outlook
Увеличете
Стъпка 3
Ще видим, че PST файлът е добавен в левия прозорец на Outlook.
Стъпка 4
Можем да добавяме нови папки, за да организираме съдържанието и след това да преместваме имейлите, които искаме тук, след което да експортираме PST и да можем да прехвърлим папките на Outlook на друг компютър.
Както можете да видите, смяната на екипи не означава непременно загуба на всичко, което сте свързали с вашия акаунт. По този начин можем да мигрираме Outlook на друг компютър и да експортираме изцяло акаунти в Outlook 106,2021-2022. Благодарение на опциите на Outlook можем да архивираме нашата имейл информация, като например съобщения. Това ще ни позволи да освободим място на нашия пощенски сървър, тъй като ще пренасяме тази информация на диска, където сме я хоствали, когато копираме Outlook от един компютър на друг.
