Управлението на проекти често е пренебрегвана задача поради своята сложност и трудно справяне. Оттам можем да видим проекти, които ще се разработват при възникване на изискванията и се изпълняват без никакво планиране.
Тази лоша практика не трябва да съществува, но в днешния свят тя се използва повече пъти, отколкото си представяме, тъй като или нямаме опит, или просто не познаваме подходящите инструменти, които могат да ни помогнат в тази задача.
Един от тези инструменти е асана, мениджър на уеб проекти, който ни позволява да планираме нашите проекти с нашия екип бързо и лесно.
Създайте и управлявайте онлайн проект с Asana
Етап 1
Първо отиваме на уебсайта на asana и влизаме. Интересното за този инструмент е, че има интеграция с Google, така че ако имаме профил в Google, можем да влезем без проблеми.
Стъпка 2
След влизането ще имаме нашия основен интерфейс, който ще ни позволи да извършим всички операции, необходими за управлението на нашия проект. От лявата страна ще имаме проектите, както и списъка със задачи, а в централната част преглед на всички предстоящи задачи, разбира се няма да имаме данни, тъй като влизаме за първи път.
Стъпка 3
Първото нещо, което трябва да направим, за да започнем работа с асана, е да създадем работно пространство, тук ще бъдат депозирани нашите проекти, задачи и дейности. По подразбиране имаме работното пространство за лични проекти, но ще създадем ново, наречено Solvetic за целите на този урок. За да направите това, отиваме в нашата снимка на профила и кликваме върху нея> Още> Създайте ново работно пространство:
Стъпка 4
Тук поставяме името на нашето работно пространство, включваме членовете за него и поставяме съобщение, което нашият екип ще получи, и щракваме върху Създаване на работно пространство.
Стъпка 5
С това можем да създаваме проекти и задачи за тях. След като сме в нашето работно пространство, ще създадем проектите, за това просто трябва да натиснем символа плюс в секцията за проекти
Стъпка 6
Ще се покаже следният прозорец. Тук добавяме името и описанието към нашия проект, както и вида на видимостта и кликваме върху създаване на проект.
Стъпка 7
Сега просто трябва да добавим задачите, свързани с членовете на екипа и крайните срокове за всеки елемент:
Стъпка 8
Можем да добавим толкова задачи, колкото искаме, дори можем да разширим обхвата им чрез добавяне на коментари, прикачване на файлове и дори добавяне на списък с подзадачи, които трябва да бъдат изпълнени:
Стъпка 9
Освен това асана ни позволява да преглеждаме календар, както и задачите, свързани с всяка дата, като ни дава пълен контрол над тях, без да ни кара да губим подробности:
Стъпка 10
И накрая, членовете на екипа ще могат да отбележат задачите, които изпълняват и по този начин можем да имаме запис на това, което е направено и какво остава да се направи:
ЗабележкаАсана има способността да ни информира на нашия имейл, ако задачата, която не сме изпълнили, е на път да изтече, или ако по нея са предприети действия като коментар или включване на подзадача, така че да не загуби подробности за всички ръбове на проекта.
С това завършихме този урок, където можехме да видим, че управлението на даден проект е изключително просто, ако имаме необходимите инструменти за проследяване на задачите и датите на тяхното изпълнение, гарантиращи изпълнението на целите и целите на проекта.
