Gmail е платформата на Google, която ни позволява да имаме под ръка широка помощна програма за управление и контрол на имейли, които са основна част от ежедневните ни задачи. С Gmail ще организирате входящата си поща, за да бъдете по -ефективни. Ще можем да подобрим входящата поща на имейла, така че да можете да намирате съобщения по -бързо.
С количеството нежелани съобщения можем да имаме входяща кутия наистина пълна с имейли, които понякога не знаем от кого идват. Solvetic ще ви научи как да организирате динамично тези имейли и да имате по -добър контрол над тях.
1. Как да архивирате входящи имейли в Gmail
В много възможности имаме стотици съобщения във входящата поща, които вече не са необходими за четене или които просто трябва да бъдат изтрити от там, тъй като това засяга правилния ред на останалите съобщения. Ако има имейли, които не е необходимо да виждаме и които могат да бъдат архивирани, можем автоматично да ги архивираме със следния процес.
Етап 1
Кликнете върху иконата на зъбно колело точно под нашия акаунт и изберете опцията Настройки:
Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец и отиваме в раздела Филтри и блокирани адреси:
Стъпка 3
Там избираме опцията Създаване на филтър и ще видим следното:
Стъпка 4
Там можем да посочим стойностите на филтъра и след като това стане, щракнете върху реда Създаване на филтър с тези критерии за търсене и ще видим следното:
Там всички съобщения с посочените думи са избрани и тук трябва да решим какво ще прави филтърът, в този случай отбелязваме полето Пропуснете полученото (Архив). По този начин съобщенията с този филтър ще бъдат архивирани автоматично.
2. Как да видите всички имейли от един подател на Gmail
Gmail ни позволява да търсим всички имейли от конкретен подател и е доста лесно да видим всички имейли от този подател.
За целта поставяме курсора на мишката върху името на контакта и в показания изскачащ прозорец кликваме върху реда Съобщения в долната част:
По този начин ще видим всички съобщения от този подател:
3. Как да организирате имейл по тема
Тази опция ни дава възможност да организираме имейла въз основа на определени теми.
За да направите това, щракнете върху падащата стрелка в лентата за търсене на Google и въведете желаната дума в полето Съдържа думите:
Ако искаме допълнително да ограничим търсенето, можем да кликнете върху опцията Търсене и да изберете желания филтър:
4. Как да изпращате автоматични отговори на получени имейли
Това е жизненоважна функция, за да се избегне получаването на стотици имейли, когато отсъстваме за работа, здраве, почивка или други. С тази опция ще копираме всички получени имейли със съобщение, указващо кога ще бъдем на разположение отново на работа или у дома.
За целта се връщаме към опцията Конфигурация и в раздела Общи отиваме в секцията Автоматичен отговор и ще активираме полето за активиран автоматичен отговор и ще дефинираме текст и дни, в които тя ще бъде изпратена. След като бъде дефиниран, кликнете върху Запазване на промените.
Увеличете
5. Как да изтриете имейли в определен период от време
За да изтриете имейли преди определена дата, просто въведете фразата преди: 2017/10/25 в полето за търсене, но можем да определим желаната дата там. Там можем да кликнете върху полето, за да видите различните налични опции за имейл.
6. Как да добавите етикети към имейли
Етикетите в Gmail ни помагат да поддържаме много по -директен ред на имейлите, които имаме във входящата поща.
За да направите това, просто изберете желаните имейли и кликнете върху иконата на етикета там, определете някой от наличните етикети или създайте свой собствен:
Разширени оператори на GmailАко някой от имейлите, които търсим, няма ключова дума, която да улесни търсенето ви, по -долу са някои оператори за търсене, които могат да ви бъдат от голяма полза.
- Ако искате да изключите вашите чатове от вашето търсене, ние ще влезем
-label: чатове
- Ще търсим конкретни тагове
+ етикет: Име на етикета
- Ще търсим имейли между определен период от време
преди: yyyy / mm / dd и след: yyyy / mm / dd
- За да търсим прикачени файлове, ще напишем
име на файл: (тип файл)
- Ако имейлът, от който се нуждаете, е в кошчето или спама, можем да го въведем
в: кошче (дума) или в: спам (дума)
С тези съвети можем по -добре да организираме имейлите си в Gmail и да получим много по -прецизен контрол върху всеки имейл, който имаме във всяка папка в Gmail.
