Електронната поща се превърна в част от ежедневието ни и все повече потребители използват този инструмент за различни функции. Благодарение на имейли можем да обменяме различна информация с нашите контакти. С Gmail също имаме възможност да запазваме имейлите си в Диск и по този начин да имаме достъп до тези данни също от облака. Информацията, която съхраняваме на тези типове места, трябва да бъде много сигурна, така че яснотата за това как можете да зададете нова парола в Gmail е основен аспект.
Gmail вече не е просто основен инструмент за електронна поща, но неговите функции са отишли много по -далеч. Благодарение на нашия акаунт в приложението ще можем да търсим например нашето изгубено устройство с Android или да имаме няколко имейл адреса със същия акаунт.
В допълнение към тези и много други инструменти, функциите за поща са напълно изпълнени, предлагайки на потребителите лекота на използване. В сферата на компанията се използва много, за да можете да се свържете с клиенти, колеги и т.н. Проблемът идва, когато по някаква причина ще отсъстваме за определен период от време, но не искаме имейлите ни да бъдат напълно без надзор. Тъй като някой друг им отговаря не е опция, трябва да намерим друго решение.
При управлението на имейл акаунт е естествено в даден момент да е необходимо да се създаде някакъв вид автоматичен отговор, който да посочи на изпращачите, че ще отсъстваме или че може да бъде предоставен определен тип данни, това е много полезно, тъй като ако изпращачът не знае, че отсъстваме, било то поради болест, ваканции, обучение и т.н. Проблемът е, че те ще продължат да ни изпращат имейли и някои от тях може да са от спешен характер, когато се изисква отговор от нас, така че в този тип ситуации автоматичните отговори да станат най -добрият съюзник.
Solvetic ще обясни как да създадете автоматичен отговор в Gmail по практичен начин.
1. Как да конфигурирате gmail автоответчик за компютър
Етап 1
За да започнем процеса на конфигуриране на автоматичния отговор в Gmail, влизаме в нашия акаунт от следната връзка:
Стъпка 2
След като влезем там, кликнете върху иконата за конфигурация, която има форма на зъбно колело точно под нашия акаунт:
Стъпка 3
Щраквайки върху тази икона, избираме реда за конфигуриране и в показания прозорец ще отидем в раздела Разширена конфигурация и там ще намерим секцията Стандартни отговори (шаблони) и ще видим, че тя е деактивирана по подразбиране:
Увеличете
Стъпка 4
Там продължаваме да активираме полето Активиране, така че тази функция да е активирана в Gmail. Щракнете върху бутона Запазване на промените, за да се приложи тази конфигурация.
2. Как да използвате стандартни отговори в Gmail
Етап 1
Сега, когато пишем ново имейл съобщение, кликнете върху иконата с три вертикални точки, разположени в долната дясна страна и там намираме опцията Съхранени отговори:
Стъпка 2
За да създадете нов отговор, щракнете върху Нов съхранен ред за отговор и в изскачащия прозорец ще въведем желания текст. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
Стъпка 3
По този начин, когато отново получим достъп до опцията Съхранен отговор, ще видим отговорите, които сме създали:
Намираме три раздела, които са засенчени, това са:
ВмъкванеДобавете избрания отговор
ПазяПозволява ви да редактирате и прилагате промени към избрания отговор
ПремахванеИзтрийте избрания отговор
Стъпка 4
Ако кликнете върху стандартния отговор в полето Delete, ще се покаже следното съобщение. Щракваме върху Приемам и стандартният отговор ще бъде премахнат.
3. Как да активирате стандартни отговори в автоматичните отговори на Gmail
Етап 1
Този тип стандартни отговори могат да бъдат преобразувани в автоматичен отговор на Gmail, за да се опростят определени действия по пощата, ако това е така, се връщаме към Настройки и този път отиваме в раздела Филтри и блокирани адреси и там кликваме върху Създайте нов филтър, разположен в долната част:
Увеличете
Стъпка 2
В показания прозорец ще добавим критериите за автоматичен отговор, където е възможно да се дефинират податели, теми, ключови думи и т.н.
Стъпка 3
След като това бъде дефинирано, щракваме върху реда Създаване на филтър и в показания прозорец активираме полето Изпращане на съхранен отговор и отстрани избираме желания отговор:
Стъпка 4
Щракнете върху бутона Създаване на филтър и ще видим, че филтърът ще бъде създаден правилно. По този начин всеки път, когато се получи имейл с посочените критерии, стандартният отговор ще бъде изпратен.
Увеличете
4. Как да конфигурирате gmail автоответчик на мобилен телефон
Етап 1
Ако искаме да конфигурираме тази функция от нашия мобилен телефон, първо ще отворим нашия gmail акаунт. След като го отворим, трябва да кликнете върху иконата на трите реда. В това меню щракнете върху зъбния символ за преиздаване. По това време ще се покаже меню. Тук се появява опцията „Автоматичен отговор“, която трябва да изберем
Стъпка 2
След като бъде избрано, можем да конфигурираме нашето съобщение със същите опции, които видяхме в предишния раздел ((начален и краен ден, тема, съобщение, изключителност за приятели)
След като тази опция бъде конфигурирана за нашия имейл, трябва да изясним евентуалното съмнение. В случай, че едно и също лице ни изпрати повече от едно съобщение, нашето автоматично съобщение ще бъде препратено автоматично само веднъж. Четири дни по-късно тази функция ще бъде активирана отново за този човек и в случай, че ни пишат отново, автоответчикът ще бъде изпратен отново.
Благодарение на тази функция на Gmail ще бъде възможно да се опростят определени действия за отговор на имейли, за да се оптимизира по -добре нашето време. В случай, че вашият мениджър не е Gmail, не забравяйте, че имате и възможност да активирате автоматичен отговор в Outlook и по пощата за Mac.
