Гугъл документи Той не само се превърна в алтернатива, когато нямаме текстовия редактор на Офис на нашия компютър, но това вече е изборът на мнозина пред последния и той има функции, които нито разпознават Word има. Не само това, Гугъл документи Той е напълно безплатен и позволява съвместна работа между потребителите, която искаме да включим, в допълнение към най -новата си добавена функционалност за гласово писане, тя дори я кара да се позиционира над много.
Google Документи е много пълен редактор, който също така добавя възможността за включване на шаблони, за да го направи още по -завършен по този начин. Но има още много неща Гугъл документи, така че нека видим тези основни трикове, които ще ни помогнат в ежедневните ни задачи с него.
1. Пребройте броя на думите
Гугъл документи Той няма автоматичното броене на знаци, както Word, но това не е функционалност, която се пропуска в него, тъй като го имаме на разположение с няколко кликвания. За да направите това, отиваме в горното меню и в секцията Инструменти търсим опцията Пребройте думите.
Увеличете
Автоматично ще се покаже прозорец, който ще показва не само броя на думите, но и страниците, знаците и знаците без интервали.
2. Превод на документ
Много пъти пишем статия и може да се нуждаем от нея на няколко езика, добре известно е, че плъгините за превод на документи не винаги работят по най -добрия начин, но благодарение на интегрирането на Гугъл документи с Преводач можем да получим доста приблизителен резултат. За да направите това, отиваме в горното меню и в раздела Инструменти търсим опцията Превод на документ.
Увеличете
След това ще се покаже ново меню, където избираме новото име за нашия документ и избираме езика, на който искаме да извършим превода.
След като щракнем върху OK, ще бъде създаден нов документ с нашето преведено съдържание. Важно е да се отбележи, че той не е напълно точен, но ни дава приближение, за да направим по -късно съответните модификации по него.
3. Добавяне на плъгини
Накрая и за да приключим с тези трикове, Гугъл документи ни позволява да добавяме различни аксесоари към него. Това разширява функционалността и ни дава възможност да имаме централизирани функции на други приложения в един инструмент. За да добавите добавки, изберете Добавки и след това Вземете добавки.
След като това стане, ще бъдем отведени в магазина за приложения Chrome но към категорията на Гугъл документи и там можем да избираме между добавки за графика, инструменти за правопис, подчертаване на текст и много други.
4. Публикувайте документ в мрежата
Ако имаме интерес да публикуваме документ онлайн, с Google Документи ще можем да го направим. Всичко, което трябва да направим, е да отидем в секцията с файлове и да изберем от падащото меню „Публикуване в мрежата.“
Увеличете
Трябва да изберете бутона, за да започнете публикуването и ще получим a публична връзка към документа за да можем да го споделим с онези хора, които ни е интересно да видим. Тази функция е отделна от функцията за споделяне, тъй като чрез тази публикация всеки, който получи достъп до тази връзка, ще може да види това съдържание. Документът ще бъде запазен в мрежата.
5. Активирайте офлайн достъп
Ако искаме да можем да работим офлайн от Google Документи, ще можем да го направим. За да можем да активираме това, трябва да работим от браузъра Google Chrome. Трябва да отворим първото устройство и да изберете зъбчатото колело от дясната страна и да влезем в конфигурацията. След като тук трябва да изберем „Общи“ - „Няма връзка“
Ще видим, че ще се появи изскачащ прозорец, към който да добавим Chrome разширението Документи да работи офлайн. Трябва да приемем и можем да продължим да работим по документи, които имаме, или да създаваме нови, дори когато нямаме връзка. След като се свържем отново с мрежата, тези промени ще бъдат синхронизирани.
6. Намерете и вмъкнете връзки
Когато работим с Google Документи, може да поискаме вмъкнете връзки в нашия документ. Можем да направим това по прост начин благодарение на функция, която включва тази възможност. Няма да е необходимо да отваряте раздел в браузъра и да търсите страницата, която искаме да свържем, но директно ще можем да я търсим от самия документ.
За това трябва да изберем опцията на „Вмъкване“ - „Връзка“. Трябва да търсим в полето, което ни се появява по -късно, за да можем да го вмъкнем.
7. Управлявайте свой собствен речник
Много пъти използваме думи, които Google не разпознава и затова ги класифицира като грешни. В тези случаи може да ни е интересно да го добавим към нашия личен речник, за да спрем този проблем. За да направите това, трябва да изберете думата и да кликнете с десния бутон на мишката върху подчертаната дума и да изберете „Добавяне към личен речник.“
В случай, че искате да прегледате въведените думи или да изтриете някоя от тях, можете да го направите от раздела на "Инструменти" - "Личен речник".
С това вече открихме онези основни трикове, с които ще повишим нивото си Гугъл документи, и това ще направи решението за избор на текстов редактор много по-сложно, когато е безплатно и има безкрайни възможности да ни помага ежедневно.
Приставки за Google Документи
