Настройте интранет за цялостно организиране на вашия бизнес с Bitrix24

Какво е интранет?
Интранет е частна компютърна мрежа, която позволява свързването на информация и ресурси с цел максимален поток от информация или ежедневна работа сред ограничена група хора.
Чрез социален интерфейс това решение ви позволява бързо да управлявате задачите и комуникациите на проект, компания или дори семейна група, която иска да остане в крак с редица проблеми.
Как работи Bitrix24?
Това уеб приложение се стреми да реши всеки проблем с комуникацията своевременно, чрез използването на интерфейс, който ще ви позволи да бъдете свързани относно напредъка, документите или всяко изискване от мястото, където се намирате, и по личен и интерактивен начин.
След като завършите регистрацията в инструмента, ще можете да създадете персонализирано работно пространство в облака и в което да имат достъп потребителите, които искате да получавате и управлявате информацията, която ще се обработва.
Друго предимство на работата с това решение е, че всичко може да се гледа от мобилни устройства и компютри.
Връзка
За да започнете да използвате Bitrix24, трябва да въведете следната връзка https://www.bitrix24.es/
Функциониращ
Ето стъпка по стъпка, за да конфигурирате и започнете да използвате всички инструменти, предлагани от интранет Bitrix24:

1- Влизане и регистрация в Bitrix24

Първото нещо, което трябва да направите, за да започнете да създавате акаунт в Bitrix24, е да въведете връзката https://www.bitrix24.es/ и да кликнете върху бутона "Безплатен старт”. След това трябва да въведете валиден имейл акаунт или връзка към инструмента чрез социална мрежа и да натиснете опцията „Безплатна регистрация“.
Увеличете

2- Проверка на самоличността

Ще получите имейл за потвърждение на самоличността във входящата си поща. Впоследствие трябва да следвате указанията, посочени там (щракнете върху връзката и въведете отново имейл и парола), за да завършите този процес на валидиране.
Увеличете

3- Опции за конфигуриране

Сега можете да зададете опциите за поверителност на акаунта за това кой може да вижда вашия профил, съобщения, обаждания, както и опции за търсене. След като бъде избрана алтернативата, която предпочитате, кликнете върху бутона "Старт”.
Увеличете

4- Започнете да управлявате своя акаунт в Bitrix24

На този етап вече ще сте регистрирани в приложението и ще можете да видите част от Интранет активиран за вашия акаунт.
Увеличете

5- Създайте мрежа от контакти

Можете веднага да започнете да каните контактите, с които искате да поддържате постоянна комуникация, както и да споделяте съдържание и задачи чрез различни канали.
На първо място, имате възможност да изпратите покана по имейл и да персонализирате съобщението, което ще бъде получено. Като втора опция можете да добавите съществуващи контакти в социални мрежи като Twitter, Google+ или Facebook, както е посочено от виртуалния жест, разположен в най -дясната страна на следното изображение.
Увеличете
Увеличете
Забележка: вашите приятели трябва да приемат поканата, за да започнат да общуват чрез този инструмент.

6- Регистрация на компанията или проекта, за който ще се използва Интранет

За да продължите да адаптирате този инструмент към изискванията на вашия проект или бизнес, трябва да кликнете върху бутона „My Bitrix24“ и да натиснете опцията „Създай моя акаунт”.
След това ще се покаже регистрационен формуляр, за да можете да въведете данните на вашата компания. По същия начин ще ви помоли да дадете име на Интранет, който ще използвате (не забравяйте, че след него ще бъде последван уеб адресът .bitrix24.es), след като тези стъпки бъдат изпълнени, трябва да приемете Общите условия и да натиснете бутона "Да създам" продължавам.
Увеличете

7- Създаване на вашата корпоративна сесия

Веднага ще видите страница, в която се казва, че „Вашият интранет се създава и ще бъде готов след няколко секунди”. След като този процес на зареждане приключи, ще можете да разполагате с всички инструменти, предлагани от това решение, за да подобрите бизнес операциите без никакви неудобства.
Увеличете
Налични инструменти на Britix24

8- Управление на потока от дейности

От този момент нататък ще имате достъп до всички инструменти, които има сесията на Britix24. Един от най -важните несъмнено е първият раздел, наречен „Работния процес”.
Някои от действията, които можете да извършите в тази област, са: преглеждане на чакащи съобщения, писане на имейли до членове на вашата корпоративна мрежа, създаване на известия за събития, качване на файлове от вашия компютър или от облака (с помощта на Dropbox, One Drive или Google Drive) , провежда анкети и реклами, наред с други.
Увеличете

9- Опции за разговори и разговори

Друга опция, налична в лентата с инструменти, е възможността за установяване на разговори и разговори с членове на мрежата.
За да започнете да използвате тази частна комуникационна услуга, трябва да кликнете върху бутона, разположен в лявата част на панела, идентифициран като „Чатове и обаждания”, Както е посочено от виртуалния жест, за да изберете по -късно в прозореца, който ще отвори алтернативата и контакта, с който искате да общувате.
Увеличете

10- Предстоящи задачи

Продължаването на изследването на лентата с инструменти е бутонът „Задачи“, като го натиснете, ще можете да знаете какви дейности ви предстои да завършите.
По същия начин той има опции за редактиране, като планира времето, през което очаква да изпълни посочената задача, възможността да го добави към ежедневния работен план и да преглежда данни като (лична карта, отговорно лице, краен срок за завършване, приоритет и т.н.). Така че това решение е създадено с оглед оптимизиране на работния процес, така че нищо да не може да бъде забравено и да има отговорно лице във всяка фаза на процеса.
Увеличете

11- Достъп до „Моят диск“

Друго от най -важните действия, включени в инструмента, е „Моят дискКато щракнете, ще можете да видите всички файлове, които притежавате, и да ги управлявате от Интранет, ако имате нужда от тях.
Увеличете

12- Управление на CRM

Тази функция позволява ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите, което може да гарантира, че нито една заявка не е пропусната, както и възможността за извършване на ефективен мониторинг на всички участващи процеси.
С тази опция можете да имате 360 изглед на състоянието на връзката с вашия клиент, защото можете да поддържате много подробен контрол върху всички направени подходи (дейности, перспективи, преговори, бюджети, котировки, фактури, отчети, история и т.н.) .
Увеличете

13- Управление на компанията

Друг от модулите Bitrix24 предлага възможност за цялостно управление на компанията от този Интранет. Така че можете също да имате достъп до организационната диаграма на компанията, задвижване, диаграми за отсъствие, работни потоци и т.н.
Увеличете
Заключение
Персонализираната интранет услуга, предлагана от решението Britix24, е много пълна алтернатива за оптимизиране на комуникациите и работния процес на вашата компания или бизнес.
Чрез този инструмент ще можете да разгледате подробно всеки от процесите, които са част от вашата организация, по оптимизиран начин, което ще доведе до получаване на по -добра възвръщаемост от вашия бизнес чрез увеличаване на нивото на ефективност при предоставянето на услугата или продукта, които продаваш ..Хареса ли ви и помогнахте на този урок?Можете да възнаградите автора, като натиснете този бутон, за да му дадете положителна точка