Този път ще анализираме инструмента Open365, който е алтернатива на Office365, първото предимство, което откриваме, е, че Open365 е безплатен. Въз основа на това подчертаваме три важни характеристики на този софтуер:
1Open365 е a комбинация от три големи проекта на безплатен софтуер като:
- LibreOffice
- Kontact (Инструмент за управление на лична информация)
- Морски файл (Онлайн файлов мениджър)
2С Open365 можем да редактираме файлове с някои от следните разширения:
Разширения, завършващи на: .xlsx, .docx, .pptx и по същия начин можем да качваме файлове в нашия личен акаунт в Open365.
Създавайки нашия акаунт в Open365, ние ще получим общо 20 GB място за съхранение и с Open365 можем да редактираме файлове от:
- Word
- Excel
- Power point
- Libre Office Writer
- Изчислено
- и т.н.
С Open365 ще работим с нашите файлове изцяло в облака.
3Друг важен момент на Open365 е, че съвместим е със следните операционни системи:
- Microsoft Windows: Изглед, 7, 8 и 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Забравете ограниченията на софтуера за редактиране на документи, в който трябва да инвестирате пари и познайте един от по -пълни алтернативи на Office: Open365 ще ви изненада с многобройните си функции.
1. Създайте акаунт в Open365
Ще анализираме как протича процесът на създаване на нашия акаунт в Open365.
Етап 1
Да преминем към следващата адрес за изтегляне на клиента Open365 и може да създаде записа:
Стъпка 2
Веднъж на страницата трябва да намерим полето Вземете ранен достъп сега! В това поле трябва да добавим нашия имейл и да кликнете върху бутона Регистрирай се
Стъпка 3
Ще видим, че следният прозорец се показва там, където трябва попълнете съответните полета. За да завършим процеса, кликваме върху Регистрирам
Стъпка 4
След като този процес приключи, автоматично изтегляне на клиента Open365. (Можем да изберем да изтеглим клиента за мобилни версии, Android или IOS). Кликнете върху Готов съм.
В това проучване ще проведем това проучване върху a Windows 10 среда и би трябвало стартирайте Open365 в Google Chrome или Mozilla, тъй като Edge не се поддържа с Open365.
Стъпка 5
След като сме натиснали бутона Готов съм Ще видим, че следният прозорец се показва там, където трябва въведете потребителските данни и съответната им парола които сме създали по -рано. (Не забравяйте, че потребителят трябва да включи префикса @ open365.io. Натискаме бутона Влизам за да влезете в нашата среда на Open365.
Стъпка 6
Ще видим, че ще получим достъп до платформата Open365 и първо ще решим независимо дали приемаме или не известията (Препоръчително е да ги приемете).
Стъпка 7
След като го позволим, можем да видим, че това ще бъде нашата среда в облака с различните му конфигурации.
Увеличете
Стъпка 8
Ще анализираме околната среда по -подробно. Като изберете опцията Облак разположени в горния панел ще видим, че се показват следните опции:
Облачно меню
- Хъб: Това е същото Началния екран когато влезем в Open365.
- Поща: Отворете нашия имейл клиент.
- Писател: Позволи ни създаване на текстови файлове, той е подобен на Microsoft Word.
- Изчислено: Позволи ни създаване на електронни таблици, подобно на Microsoft Excel.
- Впечатлявам: възможно е прави презентации както правим в Power Point.
- Синхронизиране на файлове: Позволи ни изтеглете клиента (Windows, MAC или Linux), за да разрешите синхронизирането на различните файлове.
Стъпка 9
В ляв страничен панел имаме следните опции:
Ляв страничен панел
- Библиотеки: От това място можем добавяне, редактиране или изтриване файловете, които искаме.
- Със звезда: Ние можем добавете файлове, означени като любими.
- Устройства: В този раздел можем да намерим мобилни устройства (Андорид, IOS), че имаме партньори.
В раздела Сподели администратор имаме следните опции:
Споделяне на административния панел
- Библиотеки: От тук можем да редактираме всички файлове, които се споделят с други потребители.
- Папки: Ще можем създаване, редактиране или изтриване на папки споделям.
- Връзки: От това място можем създаване или редактиране на връзки за изтегляне на файлове или папки.
Стъпка 10
Най -накрая виждаме пространство, което сме използвали в нашата платформа Open365.
Увеличете
Стъпка 11
В десния ъгъл намираме какво е свързано с нашия потребител. Там можем да получим поддръжка, да променим паролата, да излезем и т.н.
2. Създавайте файлове в Open365
Нека сега анализираме как да създавате файлове на нашата платформа Open365.
Етап 1
Първата стъпка е да въведете опцията Моята библиотека намира се в раздела Библиотеки. Ще се отвори следното:
Увеличете
Стъпка 2
Ако искаме да качим файлове, ще кликнете върху опцията Качване. Тази опция ни позволява качване на файлs, за това натискаме този бутон и ще видим следното. Там трябва да намерим файла за зареждане и да кликнем върху Отворено. Ще видим, че файлът е зареден правилно.
Стъпка 3
Ако искаме да създадем нова папка, ще кликнем върху опцията Нова папка или нов указател. Тя ни позволява да създадем нова папка, за да поддържаме файловете си по организиран начин. Натискаме този бутон и ще видите следното. Въвеждаме името на папката за създаване и кликваме върху бутона Изпращане.
Стъпка 4
Ще видим, че папката ни е създадена правилно.
Стъпка 5
Ако отворим папката ще видим какво можем да добавяме файлове, нови папки в рамките на същото създадено и т.н.
Стъпка 6
Както във файловете, така и в папките от дясната страна имаме следните опции: Премахване, преместване, копиране. Там можем изтегляне, споделяне, преименуване, преместване, копиране или изтриване на файла или папката.
Стъпка 7
Сега нека създайте файл, за него ние определяме какъв тип файл ще създадем и кликваме върху бутона Облак и там изберете най -подходящото приложение: Writer, Impress, Calc и т.н.
В нашия пример ще го направим създайте файл в Writer, избираме тази опция и трябва да изчакаме да се зареди (може да отнеме известно време)
Стъпка 8
Най -накрая имаме достъп Писател и виждаме прозореца с всички опции, готови за използване. По същия начин имаме достъп до Impress, Calc, наред с други приложения.
3. Създайте библиотека в Open365
В рамките на различни задачи което можем да направим на платформата Open365 е създаване или редактиране на нови библиотеки, това ни позволява да поддържаме по -организиран контрол върху нашите файлове.
Етап 1
За да създадем нова библиотека, ще кликнете върху бутона Библиотеки разположени в горната част.
Стъпка 2
След като това стане, ще кликнете върху бутона Нова библиотека намира се в горния десен ъгъл.
Стъпка 3
След като щракнем, ще се покаже следното. Трябва да въведем името, което да присвоим на новата библиотека и ако искаме да я защитим с парола, трябва да поставим отметка в квадратчето Шифроване и по този начин задайте паролата. След като този процес приключи, ще кликнете върху Изпращане и можем да видим създадената нова библиотека.
Увеличете
4. Изтеглете документ в Open365
За изпълнение на процес на изтегляне на документи което имаме в нашата платформа Open365, ще направим следното:
Етап 1
Избираме файла за изтегляне и щракваме върху първия икона.
Увеличете
Стъпка 2
След като този бутон е натиснат, ще се покаже следният прозорец. Там трябва да изберем къде трябва да запишем файла и да кликнете върху бутона Пазя.
Стъпка 3
Когато имаме След като клиентът на Open365 бъде изтеглен, можем да качваме и изтегляме документи чрез библиотека който ще бъде създаден на нашия локален компютър, за да изтеглите клиента имаме две възможности:
Вариант 1: Качване и изтегляне на документи в Open365Първата опция е от този адрес в раздела Изтеглете клиент, просто трябва изберете операционната система в която трябва да се инсталира и процесът ще започне автоматично.
Вариант 2: Качване и изтегляне на документи в Open365Другата опция е в платформата Open365 най -долу изберете опцията Изтеглете Client. Същия начин процесът започва автоматично.
Етап 1
След като клиентът бъде изтеглен и инсталиран, ще можем да видим съответната му икона в меню Iзапочнете. Кликнете върху него, за да го изпълните.
Стъпка 2
След като приложението се изпълни, ще се покаже следното. В този прозорец трябва изберете пътя, където трябва да бъдат запазени всички изтеглени файлове. Кликнете върху Следващия.
Стъпка 3
След като го изберете, щракнете върху Напред, ще се покаже следният прозорец. В него трябва въведете потребителското име и паролата, с които влизаме на платформата Open365. Кликваме върху Старт за да стартирате инструмента.
Стъпка 4
Ще видим, че се показва прозорец къде можем да изтеглим предварително дефинирана библиотека и да създадем виртуален твърд диск за съхранение на нашите файлове, ако желаем, натискаме Да иначе избираме Сотирайте.
Стъпка 5
В следващия прозорец ще видим Клиентска среда на Open365.
Стъпка 6
Както виждаме, имаме някои алтернативи, можем да плъзнем папка в долната част да бъде синхронизиран с онлайн платформата.
Стъпка 7
Към бягай това се показва по следния начин. Както виждаме е пътя и името на папката, която плъзнахs и ако искаме да го защитим с парола, трябва да го активираме шифрованата кутия за добавяне на парола. Натискаме добре За да продължите с процеса. Ще видим, че той стартира процеса на синхронизация със сървъра
Стъпка 8
Ще видим, че нашите Тестова папка Той е актуализиран в уеб платформата Open365.
Увеличете
5. Споделете файл или папка от Open365
Ще знаем процеса за споделете файл или папка от Open365, в този случай ще споделим ново качената папка (Тестова папка).
Етап 1
Избираме папката на платформата Open365 и кликнете върху бутона Сравнение, ще се покаже следното:
Стъпка 2
Там трябва да изберем опцията Линк за изтегляне и натиснете бутона Генериране да се генерирайте съответната връзка за изтегляне и по този начин я изпратете на нашите приятели или с хората, които искаме да споделим папката или файла. Можем да кликнете върху Изпрати за да изпратите посочената връзка по имейл или щракнете върху Изтрий за да изтриете текущата връзка.
Ако искаме да добавим допълнителна защита, можем да поставим отметка в квадратчето Добавете защита с парола за да въведете парола за файла или папката.
Насам имаме първите концепции и приложения на Open365 тъй като помним това той е в бета етап, който може да генерира грешки, но се надяваме, че когато помощната програма влезе напълно, тя ще ни осигури по -добро преживяване и без Със сигурност ще бъде много полезно нашите файлове да са достъпни навсякъде.
Както виждаме Open365 е пряк конкурент на Office365 (Докато 365 не го предполага) и е така много полезно за инсталиране не само на нашите сървъри, но и на нашите мобилни устройства и оттам управлявайте файловете и папките, в които качваме да са винаги на разположение тъй като на много места нямаме под ръка Office или Libre Office за правилното управление на файловете.
