Да разполагаме с всички наши документи и да ги организираме по възможно най -добрия начин е удобство да можем да се управляваме по най -добрия начин. Един от най -добрите варианти за съхранение на документи са услугите за съхранение в облак. Проблемът идва, когато искаме да получим тези документи на компютъра си и знаем как да го направим.
Ако използваме Google Документи за запазване на документи (текстообработващи документи, електронни таблици и презентации) по подразбиране Google ги записва във формат „.gdoc“. Дори ако използваме Google Drive за синхронизиране на тези файлове, с разширение „.gdoc“ ще имаме само връзка към уеб страница на Google. Възможно е следователно да имаме нужда тези файлове да станат истински файлове, които можем да редактираме с Microsoft Office. За да направим това, трябва да следваме инструкциите, които ще предложим по -долу.
1. Изтеглете един или повече документи от Google Диск
Първото нещо, което трябва да направим, е да отидем на уебсайта на Google Диск и да влезем с нашия акаунт в Google. Търсим документа, който искаме да изтеглим, и го избираме. В случай, че искаме да изберем няколко файла едновременно, също можем да го направим.
След това щракваме с десния бутон на мишката, за да се покаже страничното меню. Избираме къде пише „Изтегляне“. В този момент нашият браузър ще изтегли файловете във формат .docx за документи, .xlsx за електронни таблици и .pptx за презентации. В случай, че сме избрали няколко документа, нашият браузър ще изтегли .zip файл, който съдържа избраните документи във формат Office.
2. Изтеглете документ за редактор на Google Диск
Друга възможност, която имаме, е да преобразуваме документ директно във формат на Microsoft Office, когато го редактираме. Първото нещо, което трябва да направим, е да отворим документа в съответния редактор.
След като влезем вътре, трябва да изберем „Файл“ „Изтегляне като“ и да изберем Microsoft Word, Excel, Power Point или формата, който ни интересува в зависимост от вида на документа. Файлът ще бъде изтеглен на нашия компютър едновременно. От тази опция имаме и възможност за експортиране на документи в други типове файлове като PDF или друг формат.
Увеличете
3. Изтеглете всички файлове на Google Документи като документи на Office
Ако искаме да спестим време и да преобразуваме всички документи, които сме съхранили в Google Документи, във формат Office, можем да го направим чрез уебсайта Takeout. От тук можем да експортираме данните от множество услуги. В този случай избираме само „Drive“.
Трябва да продължим със съответните стъпки за изтеглянето му и конфигурирането на всеки раздел, като например типа на файла или начина на доставка, който ни интересува най -много и приспособява към нашите нужди.
По този начин ще можете да имате всичките си файлове в Microsoft Office, за да можете да редактирате и правите промените, които смятате за уместни директно от вашия компютър.
4. Преобразувайте документа във формат на Office и го оставете в Google Диск
В случай, че искаме да преобразуваме документ от Google Документи в един от форматите на Office, но искаме да оставим файла в Google Диск, трябва да направим следното.
Първото нещо, което трябва да направим, е да изпълним един от методите, които обяснихме по -рано. След като приключим, трябва да поставим изтегления документ на Office в папката Google Drive на нашия компютър и да синхронизираме този документ отново в приложението.
В случай, че искаме да качим документа от уебсайта, първо трябва да отидем в настройките на Google Диск в мрежата, за да премахнем отметката от квадратчето „Преобразуване на качените файлове във формат на редактора на Google Документи“.
В случай, че не го направим, всички файлове на Office, които качваме в платформата, автоматично ще бъдат преобразувани във формат google docs.
След като тази опция е отменена, можем да плъзнем тези документи, които искаме, на уебсайта на Google Диск, така че да бъдат качени в платформата и съхранени като документи на Office.
По този начин ще имаме нашите документи в желания формат според нашите предпочитания.
