Outlook 2016 е един от най -надеждните и сигурни имейл инструменти, използвани от потребителите благодарение на своята среда, капацитет и множество предлагани опции.
В новото издание на Outlook за 2016 г. откриваме новини като
- Премахването на фона е много по -лесно
- Възможност за сътрудничество в реално време по прикачени файлове
- Вмъкване на икони
- Подобрения в защитата срещу спам
- Подобрения във входящата поща, наред с други новости.
Знаем, че въпреки че Outlook е един от най -използваните имейл инструменти, конкуренцията му не изостава и виждаме как Gmail се подобрява всеки ден, за да изпревари Outlook, предлагайки на потребителите подобрения и нови функции, които да привличат вниманието им. Ето защо много потребители се справят както с доставчиците на услуги, така и добра практика е да можем да експортираме нашите контакти в Outlook в Gmail, за да можем да им изпращаме имейли от Gmail и да не правим процеса ръчно, тъй като някои потребители може да имат стотици или хиляди контакти в вашия Outlook.
Ще научим как да експортираме контактите на Outlook в Gmail по безопасен и напълно практичен начин.
1. Експортиране на вашите контакти в Outlook 2016
Всеки път, когато експортираме контактите си от Outlook 2016, те се записват в CSV (стойности, разделени със запетая, формати, разделени със запетая9, така че процесът на импортиране може да бъде ефективен в друг имейл клиент.
Етап 1
За да започнем процеса, трябва да влезем в нашия акаунт в Outlook и да кликнете върху горния ляв ъгъл, за да се покажат приложенията на Outlook:
Стъпка 2
Там избираме опцията Контакти (редактиране) и в показания прозорец избираме опцията Управление / експортиране на контакти
Стъпка 3
Ще се покаже следният прозорец. Там избираме опцията Всички контакти Y Microsoft Outlook CSV.
Стъпка 4
Там избираме опцията Всички контакти Y Microsoft Outlook CSV. Щракнете върху бутона За износ и ще изберем мястото, където трябва да запазим контактите, имайте предвид, че неговият формат е CSV. Кликнете върху опцията Пазя
Увеличете
По този начин сме експортирали всички наши контакти в Outlook за съответния им импорт в Gmail.
2. Импортирайте контактите на Outlook в Gmail
След като запазим нашия CSV файл, продължаваме да го импортираме в Gmail.
Етап 1
За целта влизаме в нашия акаунт в Gmail и кликваме върху логото на Gmail в горния ляв ъгъл и избираме опцията Контакти (редактиране)
Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец. Кликнете върху опцията | Повече ▼ и избираме опцията да внасям
Стъпка 3
При избора на тази опция ще се покаже следният прозорец, където избираме реда CSV или vCard файл
Стъпка 4
Избирайки тази опция, ще можем да използваме файла, който сме експортирали директно от Outlook и ако изберем опцията Outlook.com, е възможно да ги импортираме директно с помощта на инструмента ShuttleCloud. Като изберете опцията CSV или vCard файл ще се покаже следното:
Стъпка 5
Ние ще изберем Отидете на предишната версия. Ще се покаже следният прозорец, където избираме опцията Импортиране на контакти отляво.
Стъпка 6
Ще видим следния прозорец. Кликнете върху опцията Избери файл и ще намерим CSV файла, съхраняван на компютъра. Щракнете върху бутона да внасям За да започнете процеса на импортиране на контакти от Outlook в Gmail:
Стъпка 7
Ще видим импортираните контакти, както и датата, на която е изпълнена задачата за импортиране. За да извършим по -конкретна поръчка на контактите, можем да кликнете върху опцията Намерете и комбинирайте дубликати да нямате един и същ контакт два или повече пъти в Gmail.
След като дубликатите бъдат намерени, щракнете върху Да комбинираш за премахване на дубликати.
3. Как да импортирате контакти в Outlook с помощта на ShuttleCloud
За това повтаряме предишната стъпка и вместо да избираме опцията CSV файл, ние избираме Outlook.com. Ще се покаже следният прозорец. Кликнете върху опцията Добре, давай. Стартирайте процеса на импортиране и ние можем да видим нашите импортирани контакти правилно:
Използвайки този метод, е лесно да експортираме и импортираме контактите ни от Outlook в Gmail с пълна увереност и увереност, че това ще бъде правилен процес. И двата пощенски сървъра ни предлагат важни и ценни функции за целия процес и управление на имейли и съобщения.
4. Експортирайте контактите на Outlook в Gmail
Етап 1
Влизаме в Outlook и избираме следните опции:
- Архив
- Отворено
- Импортиране (появява се и опцията за експортиране)
Стъпка 2
Ние избираме Експортирайте във файл.
Стъпка 3
Избираме стойности, разделени със запетая (DOS).
Стъпка 4
Ние избираме какво ще експортираме в този формат, в този случай контактите. Затова избираме папката Контакти (редактиране) както можете да видите на изображението.
Стъпка 5
Ние избираме къде ще запишем файла, който ще съдържа всички наши контакти. В този случай съм избрал работния плот, щракнете върху край и след няколко секунди ще го експортирате в създадения файл.
Стъпка 6
Влизаме в Gmail през мрежата в старата версия (в новата засега не позволява импортиране на CSV файлове) и влизаме в акаунта, от който искаме да импортираме контактите на Outlook.
Кликнете върху раздела | Повече ▼ и след това изберете бутона да внасям както виждате на снимката.
Стъпка 7
Както можете да видите, той показва съобщение, което ви казва, че оттук е възможно да импортирате CSV контакти от Outlook, Outlook Express, Yahoo!, Hotmail, Eudora, vCard файлове (Apple).
Щракване върху да внасям ще видите, че всички експортирани контакти на Outlook във вашия Gmail акаунт са готови за използване.
Прехвърлете контакти в Gmail
