Един от най -известните и най -използваните офис инструменти в света е Office Suite, чието последно издание е Office 2016. Разполагаме с мощни инструменти като Excel 2016, Word 2016, Outlook и др., Които ни помагат при всички административни и административни задачи . персонал, който извършваме ежедневно в рамките на нашата организация, университет или просто на лично ниво.
Едно от нещата, които много малко потребители знаят, е, че самият инструмент на Office включва опция за автоматично коригиране на грешки които са представени в целия процес на управление на документи и конфигуриране.
Тази опция е налична от изданието Office 2003 и все още присъства днес в Office 2016, работеща правилно.
Днес Solvetic ще ви научи как ефективно да използвате тази практическа функционалност на пакета Office 2016. Можем да осъзнаем, че файлът на Word, Excel или Powerpoint е повреден или повреден, когато видим следното.
Повреден документ
- Грешки при отваряне на файла
- Символите във файла са нечетливи
- Компютърът се срива, когато работим с файла
Според разработчиците на Microsoft Office автоматично се опитва да поправи тези грешки, когато бъде открита грешка, но всички знаем, че понякога не е така.
Етап 1
На първо място, трябва да знаем точно кой документ трябва да бъде поправен, за да определим кое приложение на Office трябва да стартираме, както следва:
- Ако трябва да поправим .doc или .docx файл, трябва да стартираме Microsoft Word
- Ако трябва да поправим .xls или .xlsx файл, трябва да стартираме Microsoft Excel
- Ако трябва да поправим .ppt или .pptx файл, трябва да стартираме Microsoft Power Point
Стъпка 2
Отваряме Word 2016 и отиваме в менюто File и там избираме опцията Open и кликваме Browse, за да продължим, за да намерим файла за поправка.
Стъпка 3
След като локализираме файла, ще е необходимо да го изберем и да покажем стрелката до бутона Open и в показаните опции избираме линия Open and repair
По този начин можем да отворим нашите повредени файлове в нов прозорец и да продължим да правим съответните промени, за да го запазим отново.
В следната официална връзка на Microsoft можем да намерим информация за този процес и как можем да създадем макрос за отваряне на няколко повредени файла едновременно.
Както виждаме пакета Office 2016, всъщност от 2003 г. насам, той има ценни инструменти, които ще бъдат от голяма помощ при решаването на проблеми, свързани с администрирането и редактирането на нашите файлове в Word, Excel и Powerpoint по прост и напълно сигурен начин.
Word и Excel с парола
