Word е част от пакета Office и като такъв ни предоставя набор от функции и инструменти, така че работата по текста да е възможно най -пълна, това обхваща редица атрибути, а някои инструменти ни дават възможност да поръчаме начина като текстът става видим за потребителя, съдържанието е част от тази група помощни програми и основно със съдържанието се дава ориентация на основните теми на документа и ще имаме лесен достъп до всяка от тях.
Това съдържание е преведено в индекс с хипервръзки в Word, който ни позволява да отидем в различни части на документа, само като кликнете върху всяко заглавие. По този начин ще имаме съдържание като обобщение на това, което имаме в нашия документ на Word. Solvetic ще ви обясни начина за автоматично създаване на съдържание в Word 2021.
Създайте автоматично съдържание в Word 2021
Етап 1
Отваряме Word, след това избираме заглавията и от менюто "Старт" определяме типа заглавие в "Стилове":
Увеличете
Стъпка 2
Основните заглавия ще бъдат заглавие 1, второ заглавие 2 и така нататък, когато избираме заглавието, в този случай например заглавие 1 ще видим промяната в дизайна на избрания текст:
Увеличете
Стъпка 3
Можем да центрираме текста за по -добро представяне, избираме субтитрите:
Увеличете
Стъпка 4
Ние прилагаме стила на заглавието, както считаме:
Увеличете
Стъпка 5
Повтаряме това с всеки сегмент от документа, който считаме, че трябва да бъде в съдържанието:
Увеличете
Стъпка 6
След това в менюто „Референции“ покажете опциите „Съдържание“:
Увеличете
Стъпка 7
Избираме желания автоматичен стил, в този пример сме избрали автоматична таблица 2, промяната е незабавна:
Увеличете
Стъпка 8
Зададохме съдържанието в началото на документа за по -подредено представяне:
Увеличете
Стъпка 9
Можем да видим стила на таблицата, където са посочени заглавието и номерът на страницата, където се хоства.
С клавишите Ctrl + щракнете ще преминем към избраното заглавие в таблицата:
Увеличете
Стъпка 10
С автоматично щракване ще отидем до това заглавие:
Увеличете
Стъпка 11
Редактираме заглавие, след това избираме съдържанието и при избора на съдържанието намираме опцията за актуализиране на данните:
Увеличете
Стъпка 12
Кликваме върху „Актуализиране на таблица“ и ще се покаже следното:
Стъпка 13
Там дефинираме типа актуализация, която ще се извърши, в този случай това ще бъде „Актуализиране на цялата таблица“, щракнете върху OK и ще видим направената промяна в актуализацията:
Увеличете
Стъпка 14
Друг автоматичен стил на съдържание може да бъде избран от менюто Референции:
Увеличете
Стъпка 15
По този начин промяната ще бъде незабавно приложена към таблицата:
Увеличете
Стъпка 16
От контекстното меню на съдържанието е възможно да промените стила на това:
Увеличете
Стъпка 17
В левия ъгъл избираме цялото съдържание на таблицата, за да приложим стилове за редактиране, когато го избираме отиваме в Начало и в Шрифтове можем да редактираме неговия размер, цвят, шрифт и т.н. За да изтриете съдържанието, от менюто избираме „Премахване на съдържанието“
Увеличете
Стъпка 18
По този начин таблицата вече няма да бъде достъпна:
Увеличете
Това е процесът за създаване на обобщена таблица в Word 2021.
