График за изпращане на имейли Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Днес електронната поща се превърна в основно средство за комуникация в ежедневието ни и затова се използва редовно както в ежедневната среда, така и в личната среда на потребителите. Благодарение на това бързо обменяме текст, който в много случаи е придружен от файлове, които могат да бъдат от различен тип.

Outlook е мощен клиент за съобщения, разработен от Microsoft и включен в пакета Microsoft Office, в който имаме поредица от възможности за управление и контрол на всички входящи и изходящи имейли.

Много важен аспект, който трябва да подчертаем във всички имейл съобщения, които изпращаме, е възможността да ги персонализираме според нашия профил, тоест добавяне на подписи, които идентифицират нашите роли, данни и друга информация, която е ценна както на бизнес, така и на образователно ниво .

В допълнение към това трябва да подчертаем, че Outlook ни предлага различни решения и функции за всичко, свързано с темата на имейлите и едно от тях е възможността за изпращане на определено съобщение на бъдеща дата, дори и да не сме там, т.е. , за да планирате изпращането на съобщението.

Поради голямата си полезност, в този урок Solvetic по -долу ще обясним как да конфигурирате тази помощна програма в Outlook 2010, 2013 и 2016.

ЗабележкаВ случай, че имате обновената версия на Outlook2021-2022, в следната връзка ще видите всички стъпки, които трябва да следвате, за да знаете как да извършите този процес.

В случай, че предпочитате да видите стъпките, които да следвате визуално през видеоклип, въведете следната връзка към YouTube, за да можете да го видите.

1. Как да планирате изпращане на поща в Outlook 2016, 2013

Процесът е подобен в Outlook 2013 и 2016, в този случай използваме Outlook 2016. Ако искаме да забавим доставката на отделен имейл в Outlook 2013 или 2016, ще извършим следния процес:

Етап 1
Избираме опцията Ново имейл съобщение и в показания прозорец отиваме в раздела Опции и кликваме върху Отлагане на доставката:

Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец, където ще активираме кутията Не доставяйте преди и ще определим деня и часа в съответните полета. Кликваме върху Затвори и по този начин ще забавим изпращането на конкретно съобщение в Outlook 2013/2016.

2. Как да планирате изпращането на множество съобщения в Outlook 2013/2016

За множество програми за електронна поща в Outlook 2013 и 2016 трябва да следвате стъпките, които ще посочим по -долу:

Етап 1
За целта отиваме в менюто Файл / Информация / Управление на правила и сигнали:

Ще се покаже следният прозорец, където избираме опцията Ново правило:

Стъпка 2
В новия прозорец отиваме в Старт от празно поле за правило и избираме опцията Прилагане на правилото към изпратените съобщения

Стъпка 3
Кликнете върху Напред и в отворения прозорец няма да активираме нито едно квадратче за отметка:

Кликнете отново върху Напред и ще се покаже следното съобщение, което ще приемем:

Стъпка 4
Сега, в следващия прозорец активираме полето за отлагане на броя с минути и ги дефинираме, като щракнем върху опцията номер, намиращ се в долната част:

Стъпка 5
Кликнете върху Приемам, след това върху Напред и в новия прозорец ще дефинираме изключенията от имейлите, ако ги имаме, като например, че правилото не важи за имейли с висока или средна важност, ако съдържа конкретен потребител или текст и т.н.:

След като това бъде определено, щракнете върху Напред и сега ще присвоим име на правилото:

Стъпка 6
Можем да видим описанието на правилото в долната част. Щракнете върху Готово и ще видим, че това правило е установено на първо място над останалите, ако съществуват:

3. Как да планирате изпращане на поща в Outlook 2010

За да планирате изпращането на съобщения в Outlook 2010, стъпките, които трябва да следваме, са следните:

Етап 1
Първо влизаме в Outlook 2010 и избираме опцията Ново имейл съобщение:

Стъпка 2
В показания нов прозорец за поща отиваме в раздела Опции и избираме опцията Отлагане на доставката. Ще се покаже следният прозорец:

Стъпка 3
Там активираме полето „Не доставяй преди“ и определяме датата и часа, в които трябва да бъде доставен имейлът. Кликваме върху Затвори.

По този начин забавяме доставката на обикновен имейл в Outlook 2010.

4. Как да планирате изпращането на множество съобщения в Outlook 2010

Ако искаме да забавим доставката на множество имейли в Outlook 2010, ще извършим следния процес.

Етап 1
Отиваме в менюто Файл и там избираме опцията Информация / Правила и сигнали:

Увеличете

Ще се покаже следният прозорец:

Стъпка 2
Щракнете върху опцията Ново правило и в показания прозорец отиваме към правилото за прилагане към съобщенията, които изпращате, разположени в полето Старт от празно правило:

Стъпка 3
Щракнете върху Напред и в прозореца Какви условия искате да проверите? Ние не маркираме нито едно поле, кликнете върху Напред:

Ще видим следното съобщение. Щракнете върху Да и прозорецът ще се покаже

Стъпка 4
Какво искате да направите със съобщението? където активираме полето, за да отложим доставката за няколко минути, след което щракнете върху синята линия номер в долната част, за да определите времето в минути. Кликваме върху Приемам и след това върху Напред.

Стъпка 5
В прозореца Има ли изключения? Можем да добавим онези съобщения, които няма да бъдат обхванати от това правило, например можем да изключим каталогизираните съобщения с голямо значение:

Кликнете отново върху OK и в последния прозорец ще посочим име за правилото:

Стъпка 6
Ако имаме повече акаунти в Outlook, трябва да поставим отметка в квадратчето Създаване на това правило за всички акаунти.
Щракнете върху Готово и можем да видим реда, в който правилата ще се прилагат в Outlook 2010:

Както виждаме, лесно е да планирате изпращането на имейли в Outlook 2010.

5. Как да планирате съобщение за ваканция в Outlook

Когато не присъстваме, защото сме на почивка, за да отговаряме на имейли, добра опция е да програмираме съобщение, което уведомява изпращача за същото, че в момента сме навън, така че другият човек да знае, че имейлът е получен правилно, правилно.

За да направите това, ще трябва да следвате стъпките, които ще посочим по -долу в следната връзка:

6. Други методи за планиране на изпращане на поща в Outlook

Както вече споменахме, планирането на изпращането на имейли е ужасно полезна функция, когато става въпрос за организиране на дните, особено когато знаем, че ще трябва да изпращаме според кои имейли, но че няма да имаме достъп да го направим в това определено време ..

Въпреки че тези, които видяхме, са основните начини за „планиране“ на имейл, има и други начини имейлите да се изпращат автоматично в Outlook и той да се изпраща без да е необходимо човек да е от другата страна.

Едно от най -важните е автоматичното препращане на имейли. След това ще обясним стъпка по стъпка как да изпълним тези две полезни процедури в Outlook. Въпреки че не става въпрос за насрочване на имейл в пълния смисъл на думата, става въпрос за планиране на имейл, който да бъде изпратен, когато го получим до други хора, без да е необходимо да се срещаме физически пред екрана.

Това е опция, която може да бъде изключително полезна в много случаи и която може да ни спести време и работа в ежедневието. В следната връзка ние обясняваме стъпка по стъпка, за да го направите в Outlook2021-2022 и Outlook 2016.

6. Правилен правопис на поща Outlook2021-2022, 2016 | Преди изпращане

Не забравяйте, че преди да изпратите имейл, е важно да проверите правописа, за да можете по този начин да сте сигурни, че написаният текст е правилен и че няма правописни грешки. Това може да стане автоматично в Outlook.

За да знаете как да направите този процес, трябва да следвате стъпките, които са подробно описани в следния урок, тъй като той обяснява всичко, което трябва да направите за него.

В случай, че предпочитате да видите как да направите това чрез видеоклип, въведете следната връзка към youTube, където можете визуално да видите процеса, който трябва да следвате, за да направите това.

Както виждаме, възможно е да планирате изпращането на имейли благодарение на обширните опции за конфигурация, предлагани от Outlook 2010, 2013 или 2016.