В онлайн света, в който живеем, ние сме постоянно изложени на множество заплахи във всяко приложение и програма, които изпълняваме, независимо от операционната система, която използваме, и тези пропуски в сигурността могат да изложат на риск цялата информация или целостта на нашия компютър.
Днес ще се съсредоточим върху елемент, който често се използва в офис инструментите, в случая говорим за Office 2016 и те са макроси.
Макросите са поредица от команди, които се хостват някъде в Excel и по този начин те винаги ще бъдат достъпни за изпълнение, когато е необходимо.
Тези макроси са разработени на добре познатия език на Visual Basic for Applications (VBA) и благодарение на този език имаме достъп до всички функции и добавки, които ни предлагат Excel, Word и PowerPoint 2016.
Благодарение на макросите ще можем да изпълняваме повтарящи се задачи и по този начин спестяваме време и ресурси при тяхното изпълнение.
С помощта на макрос можем да изпълним следните задачи:
- Напишете инструкциите директно в макроса с помощта на VBA Editor и след като ги редактирате, изпълнете съответното им действие.
- Създавайте нови задачи като прилагане на формати, създаване на таблици, присвояване на формули и т.н., използвайки VBA
- Създавайте, редактирайте или изтривайте нови или съществуващи макроси
Въпреки че макросът е фундаментална помощ за управление на данни и процеси в Office, зад него има пропуски в сигурността и това е причината, когато се опитаме да отворим файл, който съдържа макрос, да видим следното съобщение:
Увеличете
Както виждаме, това е предупреждение, че файлът може да съдържа вируси и затова работи в режим на защитен изглед. Коренът на този проблем се крие във факта, че често се разработват макроси за достъп до операционната система и причиняване на аномалии в нейното поведение или за избягване на контролите за сигурност.
Много от вредните макроси се основават на фишинг кампании, чрез които чрез масови имейли потребителят се подвежда да активира макроса и по този начин да му позволи да изпълнява своята работа в рамките на операционната система.
Предпазни мерки срещу злонамерени макросиВъпреки че най -ефективният начин да се предотврати жертвата на злонамерен макрос е чрез непрекъснато деактивиране на макросите и предотвратяването на тяхното изпълнение в системата, това не е 100% практично, тъй като някои потребители изискват в даден момент да създават макроси или да отварят файлове, които съдържат макроси или било то за вашето обучение или работа.
Но ако сме наясно, че никога няма да изпълним макрос, най -добрият метод е да ги деактивирате за постоянно. Друга алтернатива, която имаме под ръка, е да позволим изключително изпълнението на цифрово подписани макроси и по този начин да гарантираме, че макросът е автентичен и надежден.
Това изисква наличието на услуга за цифров подпис. След това ще видим как да деактивираме макроси в Excel, Word или PowerPoint За да деактивираме макроси в тези програми на Office 2016, ще извършим следния процес:
Етап 1
Отиваме в менюто Файл / Опции:
Стъпка 2
В показания прозорец щракнете върху опцията Център за доверие и след това върху Настройки на центъра за доверие:
Увеличете
Стъпка 3
В показания нов прозорец ще кликнете върху реда Конфигурация на макрос и от дясната страна ще извършим необходимите действия за деактивиране на макроси в Word 2016:
Увеличете
Щракнете върху OK, за да запазите промените. Процесът се прилага по същия начин в някои от тези приложения. По този начин сме увеличили нивата на сигурност на нашия екип, предотвратявайки изпълнението на макроси от неизвестни автори.
