Една от най -използваните имейл платформи на корпоративно или лично ниво е Outlook, който има множество функции и инструменти за управление и извличане на максимума от не само имейли, но и контакти и календари, без това да добавяме различните разширения, които можем да добавим към него .
Когато използвате Outlook, във всяка от неговите версии има два компонента, които са от съществено значение за правилното му използване и това са:
Потребителски профилПрофилът е жизненоважна част от идеалното управление на всички опции на Outlook. Профилът на потребител в Outlook се състои от акаунти, файлове с данни и опции за конфигуриране, които определят подробно къде ще бъдат записани имейл съобщенията.
PST файлКогато използваме Outlook като пощенска платформа, Microsoft автоматично съхранява съобщения, контакти, срещи, задачи, бележки и дневници в лична папка за съхранение, известна като .pst файл, който съдържа всички конфигурационни параметри.
Много пъти можем да се сблъскаме с грешки като „Не мога да стартирам Microsoft Outlook“ и „Не мога да отворя прозореца на Outlook“ и това показва, че нещо не е наред или в профила на Outlook, или в .pst файла на потребителя.
След това Solvetic ще анализира как можем да създадем нов профил и да импортираме съответния .pst файл и по този начин отново да имаме нормален достъп до Outlook.
В този случай ще използваме Outlook 2016, но можем да приложим този процес в Outlook 2010 или 2013.
1. Създайте нов профил в Outlook
Като отправна точка, нека си припомним, че потребителският профил е това, което Outlook използва, за да запомни имейл акаунти и настройки, които в крайна сметка казват на Outlook, независимо от неговата версия, където се съхранява имейл.
Когато Outlook се стартира в първия момент, нов профил ще бъде създаден автоматично и създаденият профил ще се изпълнява всеки път, когато стартираме Outlook.
Като общо правило повечето потребители ще се нуждаят само от един профил.
Етап 1
За да започнете процеса на създаване на този нов профил на Outlook, в този случай в Windows 10, отиваме на контролния панел, избираме опцията „Малки икони“ в полето Изглед по и в показаните опции избираме „Поща (Microsoft Outlook 2016 ) (32 бита) "
Увеличете
Стъпка 2
В случай, че стартираме Outlook 2010, ще видим профила
Увеличете
Стъпка 3
Щракнете върху споменатата опция и ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 4
В случай, че използвате опцията Outlook 2010, първо ще видим следното съобщение:
Стъпка 5
Там кликваме върху бутона „Показване на профилите“ и ще видим следния прозорец:
Стъпка 6
И в двата случая кликнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите нов профил и ще се покаже следният прозорец, където първо ще въведем името на новия профил:
Стъпка 7
Кликнете върху Да приеме и в следващия прозорец ще запишем информацията за новия профил, който ще бъде създаден:
ЗабележкаАко желаем, можем да активираме полето „Ръчна конфигурация или видове допълнителни сървъри“ и там да конфигурираме акаунта въз основа на исканите изисквания:
Стъпка 8
В този случай сме използвали първата опция и след като щракнем върху Напред, ще видим, че процесът на валидиране на профила започва:
ЗабележкаВ случай, че искате да добавите профил на Hotmail в Outlook 2010, ще видим следното съобщение:
Стъпка 9
Там кликваме върху „Инсталирай сега“, за да продължим с процеса на съвместимост. След като процесът на конфигуриране приключи, можем да видим създадения нов профил. Там можем да кликнете върху опцията „Винаги използвай този профил“ и да изберете новия профил, който сме създали, който е функционален.
2. Импортирайте .pst файла в новия профил на Outlook
С този нов профил просто стартирайте Outlook и незабавно започнете да използвате всички предлагани функции, или можем да импортираме .pst файл с всички настройки в този нов профил.
Етап 1
По подразбиране, когато създаваме нов профил в Outlook, той ще се съхранява в пътя:
C: \ Users \ User \ AppData \ Local \ Microsoft \ OutlookСтъпка 2
За да импортирате .pst файл в Outlook 2016, ще направим следното. Да отидем в менюто Архив и там избираме опцията "Отваряне и експортиране":
Стъпка 3
Ще видим следното:
Стъпка 4
Избираме опцията „Импортиране или експортиране“ и ще видим следния прозорец:
Стъпка 5
Избираме реда „Импортиране от друга програма или файл“ и натискаме Напред и ще се покажат следните опции:
Стъпка 6
Избираме „Файл с данни на Outlook (.pst)“ и натискаме Напред. В следващия прозорец ще намерим .pst файла за импортиране. Избираме подходящата опция и натискаме Напред. Щракваме върху Finish, за да приключим процеса.
ЗабележкаСъщият процес се прилага и в Outlook 2010.
По този начин можем да създадем нов профил и да импортираме .pst файл в Outlook, за да продължим да го използваме нормално и без грешки.
