Един от най -широко използваните типове файлове днес заради своята простота, преносимост, съвместимост и сигурност е Adobe PDF. Този файлов формат се използва за много документи, тъй като повечето потребители са доволни от функциите, които предлага.
PDF файл ни позволява да защитим много лични данни, тъй като неговото издание може да бъде защитено. PDF файловете често се използват за съставяне на поверителни документи поради нивата им на защита и трудното редактиране. Това ги прави една от най -добрите алтернативи, тъй като като потребители можем да добавим допълнително ниво на сигурност чрез криптиране на файла.
Днес Solvetic ще научи как можем да запазим имейл в този тип формат, за да запазим целостта на съдържанието. Този метод се прилага за настолни и уеб пощенски клиенти.
Етап 1
Първо ще отворим имейла за печат и ще отидем в менюто Файл / Печат:
ЗабележкаТази опция е възможна и чрез следната комбинация от клавиши:
Ctrl + P
Стъпка 2
В прозореца, показан в раздела Принтер, избираме Microsoft Print to PDF:
Стъпка 3
Можем да използваме този принтер за отпечатване на всякакъв тип файлове в Windows 10. След като този принтер бъде избран, щракнете върху бутона Печат и ще се покаже следният прозорец, където ще изберем пътя, по който трябва да запазим файла:
Стъпка 4
След като маршрутът е дефиниран, кликваме върху бутона Запазване и по този начин сме запазили този имейл като PDF.
Стъпка 5
Ако принтерът Microsoft Print to PDF не е наличен, отиваме в менюто Старт / Настройки и ще видим следното. Щракваме върху Устройства и отиваме в раздела Принтери и скенери:
Стъпка 6
Кликнете върху опцията Добавяне на принтер или скенер и по -късно ще изберем реда Принтерът, който искам, не е в списъка:
Стъпка 7
Ще се покаже следният прозорец, където ще активираме полето Добавяне на локален или мрежов принтер с ръчна конфигурация:
Стъпка 8
Щракнете върху Напред и в следващия прозорец избираме опцията ФАЙЛ (Печат във файл) в полето Използване на съществуващ порт:
Стъпка 9
В следващия прозорец ще изберем Microsoft в колоната Производител и Microsoft Print to PDF в колоната Принтери:
В следващия прозорец оставяме опцията по подразбиране:
Стъпка 10
Щракнете върху Напред и по този начин правилно сме добавили принтера.
Толкова просто, че можем да отпечатаме всеки имейл в Windows 10 във формат PDF.
