Как да маркирате страници PDF документи Adobe Reader

Adobe е създателят на добре познатото и широко използвано PDF разширение и неговите различни функции за сигурност, преносимост и съвместимост са известни на всички. Документите във формат PDF се използват все по -често от потребителите, тъй като благодарение на този формат, когато създаваме документ, можем да гарантираме, че когато бъде отворен отново, той ще бъде в перфектно състояние и няма да бъде променен, както може да се случи с други видове разширения . В допълнение, преобразуването на документи на Word или Excel в PDF формат например е нещо, което можем да направим по прост начин, така че това е друго предимство, което да добавим.

В PDF имаме възможност да използваме пробна или платена версия. Без съмнение, Pro версията на тази програма включва страхотни функции, които безплатната версия не предлага.

Когато използваме Adobe Acrobat Pro, ние имаме функции като

• По -добър двигател за типография

• Поддръжка на 3D съдържание

• По -голяма достъпност до Adobe Document Cloud

• Имаме 2 GB безплатно място за съхранение там в облака и повече

Дори при всички тези функции функцията за четене не е налична, чрез която е възможно да се маркира страница в PDF документ. Ето защо по -долу ви даваме всички стъпки, които трябва да следвате, за да знаете какви други опции имате, за да можете да маркирате текст във вашите PDF документи.

1. Как да запомните страница в PDF Adobe Reader

Adobe Reader не позволява създаването и поставянето на нови отметки, но може да се приложи малка конфигурация, която ще помогне на софтуера да запомни последната страница, която отваряме в PDF четеца. Технически не е отметка, но е проста отметка, която можем да активираме постоянно.

Adobe Reader не позволява създаването и поставянето на нови отметки, но може да се приложи малка конфигурация, която ще помогне на софтуера да запомни последната страница, която отваряме в PDF четеца. Технически не е отметка, но е проста отметка, която можем да активираме постоянно.

За да направим това, ще направим следното:

На прозорциОтваряме файла и отиваме в менюто "Редактиране" / "Предпочитания" (Можем да използваме комбинацията от клавиши Ctrl + K)

След като получим достъп до предпочитанията, отиваме в секцията „Документи“ и активираме полето „Възстановяване на конфигурацията за последен изглед при повторно отваряне на документи“:

В macOS High SierraВ случай на macOS, отваряме файла и отиваме в менюто Acrobat или Acrobat Reader / Preferences:

След като получим достъп до предпочитанията, отиваме в секцията „Документи“ и активираме полето „Възстановяване на конфигурацията за последен изглед при повторно отваряне на документи“:

С тази конфигурация вече можем да отваряме всеки PDF документ и Adobe Reader ще запомни страницата, на която сме го оставили.

Това не е изцяло решение за отметки, но е проста и елегантна алтернатива на основните изисквания за отваряне на електронна книга в PDF четец.

Сега ще видим как да използваме инструментите за маркиране на Adobe. Инструментите за маркиране предлагат две различни решения за създаване на отметка в PDF документ, която ще видим по -нататък.

2. Маркирайте текст, за да имитирате отметка в PDF Adobe Reader

Можем да използваме тази функция, за да отбележим последното място за четене, ако използвате умерено функцията „Открояване“ в Acrobat Reader и не запълвате документа с акценти.
Процесът се състои от следните стъпки:

Инструментът „Открояване“ е представен със символ на молив в лентата с инструменти на Adobe Reader, можем да кликнете върху него, за да активирате маркера. След това можем да подчертаем частта от текста, която искаме да маркираме и която искаме да видим по -късно. Запазваме PDF файла, когато Reader е затворен.

Превъртането на страниците, за да стигнете до маркираното подчертаване, може да бъде сложна задача, вместо това можем да използваме изгледа Thumbnails в лявата странична лента.

Не забравяйте, че винаги ще бъде възможно да премахнете открояването, докато се движим през документа, за това трябва да кликнете с десния бутон върху маркирания текст (или изображение) и да изберете „Изтриване“ в контекстното меню, което се показва:

3. Създайте отметка с бележка и коментирайте в PDF Adobe Reader

Можем да предложим подобен подход, като използваме инструмента "Sticky Note" в лентата с инструменти. Това е най -често срещаният начин за добавяне на коментар към PDF файл.

Тази опция може да бъде намерена точно до молива за подчертаване. Бележката също ни дава предимството да създадем времева отметка и текстова област, където можем да добавяме свои собствени коментари. Сега ще бъде възможно лесно да преминете към конкретния коментар, в който бе добавена бележката.

Етап 1
За да направите това, отваряме PDF документа в Acrobat Reader и отиваме на следния път:

• Гледам

• Инструменти

• Коментирайте

• Отворено

Стъпка 2
Списъкът "Коментари" се появява в десния прозорец на прозореца на документа. Той показва всички коментари в PDF и също така показва лента с инструменти с общи опции като сортиране, филтриране и други опции за работа с коментари. Можем да видим, че се отваря нова лента с инструменти, където имаме на разположение множество възможности за работа с коментарите.

4. Как да създадете PDF отметки с JavaScript за Adobe Acrobat

Това може да се нарече като плъгин или хак на Adobe, тъй като това е единственото решение, което в момента имаме за въвеждане на функция за отметки в Adobe Reader.

Етап 1
Малкият JavaScript файл от 5 KB е опакован в ZIP файл, който може да се изтегли в PDF Hacks на следната връзка:

Извличаме файла и го поставяме по следния път:

 C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Acrobat Reader DC \ Reader \ Javascripts

Стъпка 2
Можем отново да затворим и отворим Adobe Reader и в менюто „Преглед“ ще имаме четири нови опции в долната част:

Вариантите са

• Отбележи тази страница.

• Отидете на Отметка.

• Премахване на отметка.

• Изчистване на отметките.

Числата (5,6) до двете основни опции се отнасят до клавишните комбинации.
Функциите са доста прости, на страницата, която искаме да маркираме, ще кликнем върху Маркиране на тази страница, а следният прозорец ще се отвори и можем да зададем име на отметката. Кликнете върху „OK“, за да запазите промените.

ЗабележкаВ някои случаи трябва да разрешим използването на JavaScript в Adobe, за това отиваме на редактиране / Предпочитания / JavaScript път и там активираме полето Активиране на JavaScript за Acrobat.

Кликнете върху „OK“, за да запазите промените.

5. Най -добрите безплатни програми за изтегляне и редактиране на PDF без Adobe

Друга възможност, която имате в случай, че искате да маркирате текст във всеки от вашите PDF документи, е да изтеглите програма, в която можете да редактирате тези документи и по този начин да маркирате текста благодарение на инструментите, които всеки от тях предлага.

По -долу ви показваме компилация от най -добрите програми, които можете да изтеглите безплатно на вашия компютър, включително връзките и характеристиките на всяка от тях, така че да можете да изберете тази, която ви харесва най -много, за да извършите този процес. За да можете да видите това, просто трябва да въведете връзката, показана по -долу.

В случай, че компютърът ви има операционна система Linux, програмите, които ще ви трябват за това, които току -що видяхме, са различни. Не се притеснявайте, тъй като по -долу ви оставям връзката, за да можете да проверите онези програми, които се предлагат в Linux, за да редактирате PDF файловете, и да изберете тази, която най -добре отговаря на вашите нужди.

Видяхме как можем да зададем отметки по прост и практичен начин и по този начин да имаме по -добър контрол върху всичко, което правим в PDF.