Всеки ден можем да работим с документи на Word 2016, които имат разширение .docx, за да създаваме писма, документи, бележки и като цяло широк спектър от опции за него.
Въпреки че Microsoft Word 2016 е програма, която има много инструменти за редактиране и контрол, в някои случаи може да се наложи да искаме да въведем някакъв вид коментар в неговите редове или параграфи, за да подчертаем идея или цел по темата, обсъдена в Документът.
Ще видим, че добавянето на този вид коментари е прост и много полезен процес за специални случаи, когато трябва да надхвърлим само текста.
1. Добавете коментар, като използвате контекстното меню в Word 2016
Първата опция, която трябва да добавим един или повече коментари в Word, е използването на контекстното меню или щракване с десния бутон върху документа.
За това избираме реда или абзаца, където коментарът трябва да бъде приложен, щракнете с десния бутон върху него и от показаните опции изберете „Нов коментар“:
Ще се покаже следният ред, където ще въведем желания текст за коментара:
2. Добавете коментар с помощта на промените в Word 2016
Контролът на промените в Word е помощна програма, предназначена да ни позволява постоянно да следим всеки вид редактиране, извършено върху документа.
Етап 1
За да добавите коментар с помощта на тази опция, отидете в менюто "Преглед", групата "Проследяване" и там кликваме върху бутона "Промяна на контрола" и в показаните опции избираме "Промяна на контрола":
Стъпка 2
С помощта на тази опция ще се покаже нова колона и като щракнете върху опцията „Прости ревизии“ имаме следните възможности:
Прости отзивиТази опция чертае вертикална червена линия най -вляво от всеки добавен или изтрит текст, но не показва други редакции.
Всички ревизииС тази опция всички промени, направени в документа, се показват в червен текст и полета за коментари в лявата част на страницата.
Няма прегледИзборът на тази опция показва промените ви в допълнение към оригиналния документ, но не се появяват червени текстове или полета за коментари.
ОригиналниПоказва оригиналния документ без вашите промени.
Стъпка 3
Избираме опцията „Всички отзиви“, тъй като ни позволява да оставяме коментари за други потребители, за да ги прегледат, ако е необходимо. Сега там ще кликнете върху опцията „Нов коментар“, намираща се в групата „Коментари“ и ще добавим съответния желан текст:
Това са основните опции за добавяне на коментар в Word 2016.
3. Редактирайте коментарите в Word 2016
Можем да извършим някои действия по коментарите, които добавяме в Word 2016, това са:
Отговорете на коментар
За да отговорите на съществуващ коментар, просто изберете реда, където се намира коментарът, което ще активира опцията за добавяне на текст, след като кликнете върху бутона Отговор и въведете желания текст:
Изтрийте коментар
Веднага след като използването на коментар вече не е необходимо, можем да пристъпим към изтриването му.
За да направите това, щракнете с десния бутон върху коментара и изберете опцията Изтриване на коментар:
Така че можем да работим с коментари в Word 2016.
