Outlook е разработен от Microsoft като една от най-добрите платформи за електронни съобщения, в които откриваме различни полезни функции за всички теми, свързани с контакти, календар, поща и управление на срещи.
Outlook се актуализира постоянно, заедно с офис пакета на Microsoft и в него можем да хостваме стотици или хиляди имейли, всеки със своето ниво на важност или поверителност. Поради тази причина една от най -добрите задачи, които можем да изпълним, е да създадем резервни копия на елементите, хоствани там, особено контакти, имейли и календар, така че ако нещо се случи с платформата или с екипа, да сме сигурни, че достъпът отново ще бъде прост, пълен и надежден.
Създавайки резервно копие на пощенската кутия, ще имаме възможност за достъп до всички имейли, когато сме офлайн; което е огромен плюс. Това архивиране включва всички имейли, съхранявани във входящата ви поща, чернови, изпратени елементи и спам имейли. Outlook не експортира елементи като метаданни, свойства на папката (изгледи, разрешения и настройки за автоматично архивиране), правила за съобщения или списъци с блокирани податели.
Случаите, в които е полезно да експортираме нашия имейл, са
- Когато преместваме имейли от един компютър с Outlook на друг компютър с вече инсталиран Outlook.
- Когато трябва да преместите имейл от един имейл акаунт в друг акаунт.
- Когато искате да правите редовно архивиране.
Поради тази причина днес Solvetic ще обясни как да създадете този архив по прост, но пълен начин в Outlook web.
Етап 1
За да започнем процеса, ще отидем на уебсайта на Outlook на следната връзка.
След като влезем, щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете реда „Вижте всички настройки на Outlook“:
ЗабележкаТази опция е налична само когато сме избрали да използваме бета версията на Outlook.
Стъпка 2
В показания прозорец ще отидем в секцията „Общи“ и ще отидем в категорията „Поверителност и данни“ и щракнете върху бутона „Експортиране на пощенска кутия“:
Стъпка 3
Като щракнете върху този бутон, ще видим, че процесът на експортиране на нашата пощенска кутия започва. Outlook.com ще се погрижи за подготовката на резервното копие средно за четири дни и след това ще изпрати имейл с връзка за изтегляне на пощенската кутия в същия раздел „Поверителност и данни“. След този период ще кликнете върху връзката „Изтегляне“, за да започнете процеса на изтегляне на пощенската кутия, която съдържа имейлите, контактите и елементите на календара.
ЗабележкаТова резервно копие е с разширението PST.
Следвайки тези прости стъпки, ще направим резервно копие, за да защитим важната информация от Outlook.com, която не искаме да губим, като имейли, контакти или информация от календара стъпка по стъпка.
