Днешният свят се върти около мрежата и благодарение на нея ще бъде възможно да се изпълняват стотици задачи и функции, които позволяват да се познават вкусовете или предпочитанията на други потребители. Това се постига благодарение на онлайн анкети, които могат да бъдат създадени с различни варианти на въпроси и опции и по много прост начин да се получат мненията на хората, които отговарят на посочените проучвания. Google ни предлага проста и функционална алтернатива за създаване на онлайн проучване по прост начин чрез Google Forms, където имаме предимства като поддръжка на Google и че за достъп до нея е достатъчно да имаме акаунт в Google.
Google Forms предоставя възможност за персонализиране на формата на анкетата с помощта на лично лого или снимка и приложението автоматично се грижи за завършването на дизайна на анкетата. С формулярите на Google имате възможност да задавате основни въпроси в анкетата и да ги използвате от формат с множествен избор до падащи опции или линейни скали. В допълнение към това ще бъде възможно да добавяте изображения и видеоклипове от YouTube или да използвате новото разклоняване на страници и да филтрирате въпроси.
1. Създайте формуляр за Google Документи
Етап 1
За достъп до тази функционалност трябва да отидем на следната връзка:
Стъпка 2
Веднъж там, кликнете върху бутона „Ново / Още / Google формуляри“:
Увеличете
Стъпка 3
Там можем да изберем опцията „Празен документ“, за да създадем чиста презентация, или да изберем „От шаблон“, за да вземем база:
Увеличете
Стъпка 4
За този случай ще използваме празен формуляр и в следващия прозорец ще присвоим име на нашата анкета:
Увеличете
Стъпка 5
Можем да видим, че имаме два раздела, Въпроси и отговори, можем да конфигурираме формата независимо за въпросите и отговорите, като щракнем върху всеки раздел и въведем съответните стойности. Действия като:
- Добавете въпрос
- Добавете заглавие и описание
- Добавяне на изображение
- Добавяне на видео
- Добавяне на раздел
Стъпка 6
При достъп до раздел ще бъде възможно да получите достъп до опциите за форматиране, като щракнете върху иконата на зъбно колело (Настройки) и прегледате наличните опции:
Увеличете
Стъпка 7
Имаме три раздела, които са следните. След като приложим всяка промяна, кликнете върху бутона „Запазване“.
общТам можем да задаваме стойности като:
- Съхранявайте използваните имейл адреси.
- Ограничете се само до един отговор.
- Преглед на обобщени диаграми и др.
ПрезентацияТам ще бъде възможно да се конфигурира:
- Показване на лентата за напредък.
- Покажете връзката, за да изпратите отговора.
- Поръчайте въпросите.
ВъпроснициТам имаме опции като:
- Активирайте формуляра като въпросник.
- Покажете оценки.
- Вижте правилни и неправилни въпроси и други.
2. Създавайте въпроси в Google Документи
Етап 1
За да зададем въпроса, кликваме върху полето за име и въвеждаме въпроса, който ще бъде зададен, след което ще е необходимо да дефинираме типа отговор, свързан с този въпрос:
Увеличете
Стъпка 2
Можем да видим поредица от опции като следната. Видът на отговора ще зависи от вида на въпросите, които ще бъдат зададени в проучването.
- Краткият отговор и параграфът генерират празно поле, което потребителят да попълни с отговора си
Увеличете
- Множественият избор позволява на потребителите да избират отговор въз основа на поредица от опции, добавени при създаването на формуляра, докато квадратчетата за отметка позволяват на потребителите да избират няколко отговора едновременно.
Увеличете
- С падащото меню на потребителите се дава възможност да получат достъп до поле, където ще се показват различни опции и там да изберат желания отговор:
Увеличете
- Линейната скала позволява на потребителите да отговорят, като изберат оценка от диапазон като 1 до 5 в зависимост от приложените настройки.
Увеличете
- Датата и часът дават възможност на получателите да избират конкретна дата или час
Увеличете
- В опцията с множество решетки можем да добавим различни опции, за да могат потребителите да изберат повече от един отговор.
Увеличете
3. Добавете въпроси във формулярите на Google Документи
Етап 1
Ако искаме да добавим още въпроси към формуляра, трябва да кликнете върху знака +, разположен в дясната странична лента:
Увеличете
Стъпка 2
Иконата Добавяне на раздел (=) в дясната странична лента ни дава възможност да добавим нов раздел, наречен Заглавка на раздел, който ще постигне по -обширно проучване. В долната част можем да кликнете върху превключвателя „Задължително“, за да направим въпрос задължителен, или да кликнете върху дублиращите се икони или икони за боклук, за да клонирате или изтриете избрания въпрос.
Увеличете
4. Персонализирайте формуляра на Google Документи
Етап 1
За да създадем много по -голямо визуално въздействие, можем да кликнете върху иконата на цветовата палитра, за да изберете фона за анкетата:
Увеличете
Стъпка 2
Можем да изберем някой от наличните цветове или да кликнем върху знака +, за да установим още опции за персонализиране, или можем да кликнете върху бутона „Избор на изображение“, за да установим фон за анкетата:
Увеличете
Стъпка 3
След като изображението е избрано, кликваме върху „Избор“ и то автоматично ще се приложи към анкетата:
Стъпка 4
След като въпросите за анкетата бъдат дефинирани, щракнете върху бутона „Изпращане“, за да изпратите анкетата до получателите, избрани в полето „До“, но общите опции са:
- Изпратете анкетата по имейл.
- Изпратете анкетата чрез споделена връзка.
- Вградете формуляра в уебсайт чрез опцията Вграждане на HTML.
Стъпка 5
В този случай той е изпратен по пощата, където получателят ще види следното:
Стъпка 6
Там трябва да кликнете върху бутона „Попълване на формуляр“ и ще бъдете пренасочени към средата на проучването с създадените различни опции за отговор:
Увеличете
Стъпка 7
Като щракнете върху бутона „Изпращане“, ще получите известие, което може да бъде персонализирано от опцията „Конфигурация“ във формата:
Стъпка 8
Сега, в панела с формуляри, можем да отидем в раздела „Отговори“, за да видим графично всяка информация, която е попълнена в проведените проучвания:
Увеличете
Стъпка 9
За да имаме по -прецизен контрол на данните, можем да създадем електронна таблица и да я свържем с отговорите, за това кликваме върху горната икона „Създаване на електронна таблица“ и след това можем да създадем нов лист или да използваме съществуващ:
Стъпка 10
Резултатът ще бъде следният. Там ще носим датата и часа на провеждане на проучването заедно с въведените отговори, което ще помогне за по -добрия им контрол.
Увеличете
Стъпка 11
Ако искаме да сме наясно с новите известия, можем да активираме електронната таблица, за да ни предупредим за нов отговор, за това отиваме в менюто „Инструменти“ и там избираме „Правила за известия“:
Увеличете
Стъпка 12
Ще се покаже следният прозорец, където ще активираме кутиите, които най -добре се адаптират към нуждата от информация. Кликнете върху „Запазване“, за да приложите промените.
Увеличете
По този начин анкетите, създадени чрез формуляри на Google, ни дават поредица от полезни инструменти и опции, така че всеки изпратен отговор да се третира по правилния начин и да се извършва специфичен контрол на всеки, което ще позволи по -добър контрол и по -добро качество на общата цел на проучването.
