Microsoft е разработила Excel като приложение, чрез което имаме поредица от инструменти като функции, формули, обобщени таблици и други за работа по управление на данни. Това е нещо, което причинява главоболие на много от нас, но с Excel това ще бъде нещо наистина просто, без значение какъв тип данни работим там.
Знаем, че когато някои потребители слушат „Excel“, те изпадат в криза, защото възможностите за работа са наистина широки, но когато се запознаем с тяхната среда и нейните възможности, ще забележим, че резултатите са повече от задоволителни, тъй като данните могат да бъдат представени по начин много по -глобален, за да подчертае всеки от очакваните резултати.
Един от най -често срещаните начини, по които можем да представим данни в Excel, е да показваме или подчертаваме резултатите с помощта на цветове. С тази функция можем да конфигурираме, че ако дадена стойност е в определен диапазон, клетката й има цвят и ако тази стойност се промени, се прилага друг цвят. Това динамично ще помогне резултатите да бъдат много по -видими и разбираеми от другите потребители. Той също така дава по -професионален и работещ щрих на представянето на резултатите, това ли наистина искаме? Е, Solvetic ще обясни как можем да изпълним тази задача изцяло в Excel.
1. Как да накарате клетка в Excel2021-2022, 2016 да променя цвета автоматично
Етап 1
За да изпълним тази задача по практически начин, ще използваме правила, в този случай ще изберем диапазон от клетки, където се намират стойностите, това важи и за една клетка, ако желаем, след като диапазонът е избран ще отидем в менюто "Старт" и в групата "Стилове" щракваме върху опцията "Условно форматиране" и в показания списък ще изберем опцията "Управление на правилата":
Увеличете
Стъпка 2
Ще се покаже следният съветник:
Стъпка 3
Там кликваме върху бутона „Ново правило“ и в следващия прозорец избираме правилото, наречено „Прилагане на форматиране само към клетки, които съдържат“:
Стъпка 4
Виждаме в раздела „Редактиране на описание на правило“, където можем да приложим следните условия:
- Задайте полето Стойност на клетката.
- Задайте типа на променливата, която да използвате, опциите са: между, не между, равно на, не равно на, по -голямо от, по -малко от, по -голямо или равно на или по -малко или равно на, това ще бъде определено въз основа на стойностите В клетки и въз основа на очаквания резултат.
- Ще присвоим стойността за оценка.
Стъпка 5
В този случай сме определили, че форматът ще бъде приложен, ако стойността в клетката е равна на 100, сега, за да присвоим цвета на клетката, кликваме върху бутона „Форматиране“ и в раздела „Източник“ и в „Цвят“ ще присвоим желания цвят, който да се приложи в клетката, отговарящ на това условие:
Стъпка 6
Щракваме върху OK и можем да видим визуализация на стила в клетката:
Стъпка 7
Щракваме върху OK и ще бъде възможно да управляваме създаденото от нас правило:
Стъпка 8
Там ще бъде възможно да добавите още правила с нови условия, да редактирате текущото правило или да го изтриете, ако ще използваме само това правило, щракнете върху Приложи и след това върху OK, за да видите резултатите в листа на Microsoft Excel:
Увеличете
Стъпка 9
Както виждаме, само номерът, който отговаря на условието, е променен с избрания цвят.
Сега, тъй като ние сме професионалисти в това, което правим, е вероятно да искаме да добавим още правила с различни условия, в този случай се връщаме в менюто „Старт“, група „Стилове“ и в „Условно форматиране“ и избираме „Управление правила ":
Стъпка 10
Там кликваме върху бутона „Ново правило“ и отново избираме опцията „Прилагане на форматиране само към клетки, които съдържат“, в този случай ще редактираме стойностите, които са между 1 и 20 с оранжев цвят:
Стъпка 11
Кликнете върху OK и ще видим добавеното ново правило:
Стъпка 12
Щракнете върху Приложи и OK и ще видим, че правилата се прилагат към диапазона въз основа на избора на параметри и цветове, които сме дефинирали:
Увеличете
2. Как да накараме клетка в Excel2021-2022, 2016 да не променя цвета автоматично
Microsoft Excel ни позволява да дефинираме някои ключови моменти относно възлагането на правила, това са:
- Можем да променим цвета на фона на клетките според стойността динамично, която ще се промени, когато стойността на клетката се промени.
- Ще бъде възможно да се промени цветът на специални клетки, като клетки с празни пространства, с грешки или с формули.
- Също така можем да променим цвета на клетка въз основа на текущата стойност статично, с този параметър цветът няма да се промени, така че стойността на клетката се променя.
Методът, който Solvetic ви обясни по -рано, е динамичният метод, тъй като ако редактираме някоя от стойностите, той ще бъде оценен въз основа на дефинираните правила. Сега, ако искаме да използваме статичния метод, тоест цветът на клетката не се променя дори когато стойностите й се променят.
Етап 1
За да направите това, отиваме в менюто "Старт" и в групата Редактиране кликваме върху Търсене и избираме и в показаните опции избираме "Търсене":
Увеличете
Стъпка 2
В прозореца, който ще се покаже, въведете желания номер в полето "Търсене":
Увеличете
Стъпка 3
Ще кликнете върху бутона „Търси всички“ и най -долу ще намерим реда, в който се търси стойността:
Стъпка 4
Продължаваме да избираме всички резултати с клавишите "Ctrl + A" и отбелязваме, че клетките са избрани в диапазона, където са в момента:
Увеличете
Стъпка 5
Кликваме върху бутона „Затвори“, за да излезем от съветника, и по този начин ще бъде възможно да изберете всички клетки с необходимата стойност чрез функцията Find all в Microsoft Excel.
С избраните клетки ще продължим с използването на формата, така че той да бъде приложен към тях. За тази цел, след като затворим съветника „Намери всички“, можем да проверим дали клетките с търсената стойност ще останат избрани. Сега ще използваме следните клавиши за достъп до „Формат на клетката“ и в раздела „Попълване“ избираме желания цвят:
Ctrl + 1
Увеличете
ЗабележкаЗа достъп до тази опция ще бъде възможно и в групата път Начало / Клетки, опция Форматиране / Форматиране на клетки.
Стъпка 6
Кликнете върху „OK“ и клетките с тези търсени стойности ще имат желаното запълване:
Увеличете
Стъпка 7
Сега можем да променим стойността на клетката, без да се променя цветът. Напротив, ако целта ни е да редактираме специални клетки, като празни клетки или клетки с формули, в този случай избираме диапазона, който да използваме, тогава ще отидем в менюто „Старт“, група „Стилове“ и там щракваме върху „ Условно форматиране ", за да изберете опцията" Ново правило ":
Увеличете
Стъпка 8
В показания прозорец ще изберем правилото, наречено „Използвайте формула, която определя клетките да прилагат форматиране“ и в долното поле ще въведем някоя от следните опции:
= IsBlank ()Това важи, ако искаме да променим цвета на фона на празните клетки.
= IsError ()Тази опция ви позволява да промените цвета на фона на клетките, в които се намират формули с грешки.
Стъпка 9
В долната част ще дефинираме, както вече видяхме, цвета, който да се прилага във формата и е жизненоважно да изясним, че диапазонът трябва да бъде след избраната формула:
Стъпка 10
Кликнете върху „OK“ и ще видим, че цветът е приложен към определената клетка, в този случай празна клетка:
Увеличете
Научихме се да изоставим страха, който хилядите имат от Microsoft Excel, и да разберем как с няколко прости стъпки, всички те прости, можем да постигнем изчерпателни и пълни резултати, които не само улесняват четенето на информацията, но и ни дават възможности за професионално и динамично представяне.
