В свят, в който идването и заминаването става все по -сложно с всеки изминал ден, е необходимо или имаме под ръка необходимите инструменти за по -добра координация и управление на времето. Един от тези инструменти е календарът, благодарение на който ще знаем за специални дати, събития, срещи и други елементи, които съставляват ежедневието ни.
Няма съмнение, че повечето от нас трябва да имат достъп до личния си календар, който сме конфигурирали по телефона и на компютъра като цяло, за да можем да управляваме и виждаме всички срещи или срещи, които имаме през този ден или през седмицата между тях. други неща.
Ако боравите с различни календари, добра идея е да се научите как да синхронизирате календара си в Outlook с Google и това се постига благодарение на факта, че и календарите на Microsoft, и на Google са съвместими с iCal (iCalendar) формат, който е отворен стандарт. което позволява изпращането и получаването на календарна информация и всичко това.
Solvetic ще обясни процеса, за да научи как да синхронизирате календара си в Outlook в Google Календар.
Как да синхронизирате и споделяте календара на Outlook в Google Календар
Първото нещо, което трябва да разберете, е, че започвайки с изданията на Office 365 (базирани на уеб), можем да споделяме календар само с други потребители, които не са в локалната ни мрежа, използвайки уеб приложението на Outlook.
Етап 1
За целта ще влезем в следната връзка:
Стъпка 2
След като влезем, ще видим следното:
Стъпка 3
Там кликваме върху приложението Outlook и ще бъдем пренасочени към него, а там кликваме върху иконата за конфигурация (форма на пиньон) и в показания списък кликваме върху реда „Вижте цялата конфигурация на Outlook“:
Стъпка 4
В прозореца, който ще се отвори, отиваме в секцията „Календар“ и в десния панел избираме опцията „Споделени календари“:
Стъпка 5
Щраквайки там, ще видим следното:
Стъпка 6
На първо място, можем да споделим календар директно, като кликнете върху „Избор на календар“ в секцията „Споделяне на календар“:
Стъпка 7
При избора на календара ще се покаже следният прозорец, където ще въведем имейла на потребителя, с когото календарът да бъде споделен. Кликваме върху „Споделяне“ и споменатият потребител ще получи имейл с опция да приеме използването на календара.
Стъпка 8
Сега в секцията „Публикуване на календар“ можем да изберем календара отново и да определим разрешенията. След като приключите, кликнете върху „Публикуване“:
Стъпка 9
Като щракнете там, ще се покаже следното, където виждаме различните връзки към календара. Опцията HTML ви позволява да видите календара директно в браузъра, докато опцията „ICS“ ни позволява да го интегрираме в Google Календар:
Стъпка 10
Кликваме върху връзката ICS и избираме „Копиране на връзка“:
Стъпка 11
След като това стане, имаме достъп до Google Календар на следната връзка:
Стъпка 12
Ще видим следното:
Стъпка 12
Там кликваме върху знака +, разположен в лявата странична лента, за да добавим календара и избираме опцията „От URL адрес“:
Стъпка 13
Сега ще въведем URL адреса, който сме копирали в ICS връзката:
Стъпка 14
Кликваме върху бутона „Добавяне на календар“ и ще видим календара, регистриран там:
Стъпка 15
Сега, в главния прозорец, задържаме мишката върху календара и кликваме върху иконата с три вертикални точки и там избираме „Настройки“. Обърнете внимание, че можем да зададем цвят за календара:
Стъпка 16
При достъп до настройките на календара можем да редактираме името му:
Стъпка 17
Този процес се прилага незабавно:
Стъпка 18
И накрая, ако искаме да премахнем календара от Google Календар, просто задръжте мишката върху календара отново и щракнете върху знака X:
Екстра: Промяна на цветовете на календара на Outlook 2021-2022 г., 2016 г.Възможно е освен че знаете как да синхронизирате календара на Outlook, искате да знаете и как можете да го персонализирате и по този начин да промените цветовете на календара си, така че да е според вашите вкусове и предпочитания. За да направите това, трябва да следвате стъпките, подробно описани в следния урок.
Това е много прост процес за споделяне на нашия календар на Outlook в Google Календар и ще бъде полезно да сте наясно с всички новини, които се представят. По този начин можем да имаме синхронизирани всички събития, които сме отбелязали в календара, така че да можем да се организираме по възможно най -добрия начин, без да пропускаме срещи.
