Задачите за печат са едни от най -честите, които извършваме ежедневно и още повече, ако сме в офис среда и затова трябва да имаме екип за печат, който да ни помага да изпълняваме тези дейности. Но ако по някаква причина нямаме принтер или той е повреден, macOS ни дава възможност да запазваме файловете, върху които работим, в PDF формат по рождение и знаем много добре, че този преносим формат е много по -лесен за изпращане по пощата или да го хоствате на различни сайтове и след това да получите достъп до него.
PDF файловете ни позволяват да имаме по -окончателна версия на документ, защото освен ако не искаме насилствено, той не може да се редактира като оригинален текстов файл. Когато ще отпечатваме нещо, препоръчително е да отпечатаме на PDF Mac, така че съдържанието да не се движи, тъй като в зависимост от програмата или принтера, документ със сигурност ще измести част от съдържанието. Ето защо запазването като PDF Mac ни помага да се уверим, че всичко е идеално, когато отиваме да печатаме.
Solvetic ще ви обясни как можем да печатаме на PDF Mac или да запазваме PDF Mac по прост начин.
Как да отпечатвате в PDF на macOS
Етап 1
За да постигнем този вид печат, в този случай използваме Microsoft Word, ще отидем в менюто Файл и там избираме „Печат“ или можем да използваме следните клавиши:
⌘ + P
Стъпка 2
В показаното изскачащо поле откриваме различни опции за работа с отпечатването на избрания документ:
Стъпка 3
За да отпечатате в PDF кликваме върху полето „PDF“, намиращо се в долната част и в показаните опции избираме „Запазване като PDF“:
Стъпка 4
Ще се отвори изскачащ прозорец, където можем да дефинираме подробности като:
- Име за присвояване на файла.
- Място, където ще бъде записано.
- Допълнителни подробности за сигурността или информация.
Стъпка 5
Кликваме върху „Запазване“ и по този начин запазваме избрания файл в PDF формат. Ако искате физически да отпечатате документа, върнете се в менюто за печат от PDF файла и изберете вашия принтер, който да го отпечата.
Увеличете
Това е много прост, но ефективен процес за отпечатване в PDF на Mac.
