Когато работим с нашия компютър, обикновено създаваме и получаваме различни файлове, за да управляваме данните си. Microsoft Excel несъмнено е един от най -добрите варианти за работа с файлове с големи количества данни и тяхното представяне по подреден и завършен начин благодарение на своите интегрирани функции, формули и помощни програми. Няма съмнение, че Excel предлага големи възможности, когато става въпрос за управление на този тип съдържание.
Ето защо може би в определени случаи искаме някой друг потребител да може да ни даде ръка в управлението на данни или защото някои файлове изискват те да се обработват от различни потребители едновременно или в различно време, като например създадени и администратори на архива . В тези случаи е идеално да се знае кой човек е направил промяна, за да има точен контрол върху нея.
Ето защо по -долу ще обясним как да използваме Excel файл, така че да може да се използва едновременно от различни потребители.
Как да създадете споделен файл в Excel 2016 / 2021-2022
Етап 1
Първото нещо ще бъде да въведете някои данни в електронната таблица и след това отиваме в менюто Файл. Кликваме върху „Опции“
Увеличете
Стъпка 2
В показания прозорец отиваме в секцията „Лента с инструменти за бърз достъп“ и в горната част избираме „Всички команди“, в централния панел поставяме командата, наречена „Споделяне на книга (наследствена)“:
Увеличете
Стъпка 3
Кликваме върху „Добавяне“ и ще видим, че тази команда е добавена към бързия достъп. Щракваме върху OK, за да запазим промените.
Увеличете
Стъпка 4
Сега в електронната таблица можем да видим опцията за споделяне на книга (наследена) в горната част:
Стъпка 5
Щракваме там и ще видим следното. Има промените, които са направени, в този случай от текущия потребител с дата и час, активираме полето „Използвайте новата функция на споделените книги вместо новото изживяване на съавторството“
Стъпка 6
Съавторството в Excel позволява на други потребители да имат власт над текущия файл:
Стъпка 7
След като активираме, кликваме върху Приемам и продължаваме, за да запазим книгата:
Увеличете
Стъпка 8
След като бъде запазено, ще видим следното. Кликваме върху „Не сега“.
Стъпка 9
Сега отиваме в папката, където сме записали работната книга на Excel, щракваме с десния бутон върху нея и избираме „Свойства“:
Стъпка 10
В показания прозорец ще отидем в раздела „Споделена употреба“, където ще видим следното. Кликваме върху „Споделяне“
Стъпка 11
В изскачащия прозорец избираме „Всички“, добавяме го и му даваме разрешения за четене и запис:
Стъпка 12
Кликваме върху бутона „Споделяне“ и ще видим маршрута, определен за тази цел. Кликваме върху Готово и затваряме предишния прозорец.
Стъпка 13
Достъпваме до папката и отваряме Excel файла, който сме конфигурирали отново, в горната част можем да видим, че легендата „Споделено е“ е:
Стъпка 14
Сега имаме достъп до друг компютър и можем да отидем до файла Excel, като използваме два метода:
- От Run въведете пътя към споделената папка
- От мрежата във File Explorer
Увеличете
Стъпка 15
На целевия компютър отваряме файла Excel и редактираме това, което искаме в него:
Увеличете
Стъпка 16
Запазваме промените във файла, отиваме в изходния Excel файл и натискаме Save и можем да видим, че отдалечените промени са приложени и се показва съобщение с предупреждение:
Стъпка 17
Приемаме съобщението и ще видим новото издание:
Стъпка 18
Възможно е да кликнете върху командата „Споделяне на книга (наследство)“, за да прегледате историята на промените:
По този начин се научихме да споделяме работна книга в Excel и да управляваме кой прави промени в нея.
