В момента използваме различни документи за обмен, управление и получаване на информация през мрежата. Няма съмнение, че PDF (Portable Document Format) файлове са един от най -популярните стандарти днес и благодарение на техните функции за сигурност, съвместимост и размер, които те позволяват. Това са някои от причините, които карат потребителите да се насочат към използването му при управлението на различни видове данни.
PDF файловете са файлове, чийто формат е от сложен тип, тъй като векторните изображения, растерни изображения и текст са интегрирани в едно и оттам тяхната важност и широкото им използване за много видове данни.
Характеристики на PDF файлНякои от основните характеристики на PDF файл са:
- Той е разработен като стандарт ISO (ISO 19005-1: 2005), свързан с файловете, където се съхраняват електронни документи.
- Може да бъде криптиран с множество стандарти
- Позволява цифрови подписи
- Може да се използва в Windows, Linux или macOS системи без никакви проблеми.
- Съвместим с различни платформи за автоматизация на офиси като Office и OpenOffice
- Изпращането на файл на друг потребител запазва неговия формат
Използването на PDF файлове може да стане толкова важно, че в един момент техният размер може да надхвърли границите на платформата, където са изпратени или получени. В този случай Solvetic съветва, че идеалното е да компресирате този файл, за да го управлявате по -добре и именно поради тази причина ще говорим за безплатен инструмент (онлайн), с който можете да намалите размера на вашия PDF онлайн и извършват много повече действия върху файловете. PDF файлове. Говорим за онлайн помощната програма Smallpdf.
Какво е SmallpdfSmallpdf е безплатна онлайн функционалност, която ни предлага различни инструменти за цялостно управление на PDF файлове. Това обхваща аспекти като:
- Компресиране на PDF файлове
- Конвертирайте PPT файлове в PDF или обратно
- Конвертирайте JPG.webp, PNG, BMO или TIFF изображения в PDF
- Позволява на Office файлове (Word, Excel или PowerPoint) да бъдат експортирани във формат PDF, като се запази тяхната цялост и атрибути
- Можем да използваме Smallpdf като PDF четец
- Ние можем да редактираме PDF файлове, като добавяме текст, изображения, форми или каквото ни е необходимо по това време
- Smallpdf ви позволява да споделяте PDF файл чрез имейл или връзки
- Можем да завъртим една или всички страници, присъстващи в PDF файл
- Тя ни позволява да вмъкваме числа в страниците на PDF файла за по -добра организация
- Ако PDF файл е заключен, Smallpdf ни дава възможност да го отключим или с парола, или с криптиране
- Той интегрира инструмент за разделяне на PDF файла, тоест е възможно да се извлече една или повече страници от PDF файла или да се запише всяка страница поотделно
- Няколко PDF файла могат да бъдат съединени в един
- На ниво сигурност ни дава възможност да защитим PDF файлове с парола
- Предлага се на повече от 20 езика
- Smallpdf, като онлайн помощна програма, може да се използва без проблем в операционни системи като Windows, Linux или macOS.
Достъпът до тази помощна програма е достъпен на следната връзка:
Ако искаме да вземем Smallpdf навсякъде на мобилния си телефон, той има приложения за iOS и Android:
По същия начин ни предлага разширение за Google Chrome, с което можем да работим върху PDF файлове директно с него.
За да компресира PDF файл, Smallpdf се грижи за премахването на функциите, които не се използват във файла, което води не само до компресиране на размера на файла, но и до по -добра производителност за потребителя.
ПредимствоСред предимствата на намаляването на размера на PDF файлове с Smallpdf имаме:
- Позволява ви да намалите размера на сканиран PDF до 144 dpi, този размер е идеален за качване на файлове в мрежата или изпращане по имейл без никакви ограничения.
- Ограничението на размера на компресираните файлове е 5 GB
- Едно от големите предимства е, че като онлайн помощна програма компресирането на файлове се извършва директно в облака. Това избягва използването на локални ресурси (диск, процесор, памет) на нашето оборудване
- На ниво поверителност всички PDF файлове се изтриват за постоянно от сървърите на Smallpdf след един час.
Нека да видим как да компресираме нашите PDF файлове с Smallpdf.
Как да компресирате PDF файл в Smallpdf
Етап 1
След като влезем в посочения URL, ще видим следното. Там е възможно да изберете PDF файла по два начина:
- Щракнете върху „Избор на файлове“ и отидете в папката, където е PDF файлът
- Пряко плъзнете и пуснете PDF файла
Увеличете
Стъпка 2
Ако изберем опцията „Избор на файл“, ще се покаже следният прозорец, за да отидете да намерите PDF файла. Избираме го и натискаме Open.
Увеличете
Стъпка 3
За да проверим как работи Smallpdf, можем да отидем до свойствата на PDF, като щракнем с десния бутон върху него и изберете „Свойства“, за да видим текущия му размер: В този случай той е 1.17 MB.
Стъпка 4
След като изберем файла, той ще бъде качен на сървърите Smallpdf:
Увеличете
Стъпка 5
Когато файлът се качи, ще видим следното:
- От лявата страна намираме името на файла и текущия му размер
- От дясната страна можем да изберем вида на компресията, която да използваме
Видове компресияSmallpdf ни предлага два вида компресия:
- Основно компресиране: това намалява размера на файла с до 49% (помощната програма ни дава оценка на крайния размер на PDF файла)
- Голяма компресия - предлага до 75% намаляване на размера, но е налична само в PRO версията на Smallpdf
Увеличете
Стъпка 6
ЗабележкаВ случай, че искате да използвате PRO версията, се предлагат следните опции:
- Една година за $ 108
- 12 USD на месец
Той също така ни предлага 14-дневно доказателство за полезност, за да вземем най-доброто решение. В този случай активираме полето "Основно компресиране":
Увеличете
Стъпка 7
След като сме избрани, кликваме върху „Избор на опция“, за да отстъпим на процеса на компресиране на избрания файл. Когато това приключи, ще видим следното.
Там той показва процента, с който PDF файлът е намален. Както виждаме, размерът е няколко KB и в долната част има други опции за работа с компресирания PDF файл, като например споделянето му по пощата или с връзка, добавяне на цифров подпис и т.н.
Увеличете
Стъпка 8
Кликваме върху „Изтегляне“, за да имаме достъп до компресирания ни файл, но ако кликнем върху падащата стрелка, можем да изберем:
- Запазете файла в DropBox
- Хоствайте го в Google Диск
- Запазете го локално на компютъра си
Стъпка 9
Кликваме върху „Запазване на устройството“ и той ще бъде изтеглен локално:
Стъпка 10
Можем да кликнем върху компресирания файл, за да видим, че той запазва оригиналното качество и атрибути:
Увеличете
Стъпка 11
Smallpdf добавя компресирания ред към изтегления файл, ако получим достъп до свойствата на този нов компресиран файл, ще видим колко е намален и какъв е новият му размер:
Можем да видим, че сега файлът е преминал от 1.17 MB до само 293 KB, което е значително намаление. Ако файловете, с които работим, трябва да се управляват по имейл или в уеб платформи, където размерите имат много ограничения, интересно е, че знаем как да ги компресираме по прост начин. Ето защо благодарение на Smallpdf това вече няма да бъде пречка за използването на PDF файлове.
Не забравяйте, че има ограничение от 5 GB, но без съмнение, че ще бъде много полезно за всички нас и не само при компресиране, но и във всичко, което съставлява тази ценна онлайн помощна програма.
