Една от основните функции, за които повечето от нас използват компютри, е да създава, управлява и изпраща документи от всякакъв вид. За това имаме различни платформи на разположение, онлайн или програми, които изтегляме на нашите компютри. Можем да работим с платформи за редактиране на документи, управление на данни, презентации и др.
Google Sheets е платформата на Google, чрез която можем да работим с данни от всички видове функции като:
- Редактиране на данни и работа
- Офлайн редактиране
- Google Таблици поддържа формати като .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Интеграция с други приложения на Google
Всичко това прави работата в Google Sheets неразделна, когато обработваме данни, може да поискаме да приложим някои параметри на поръчката, като по дата или по азбучен ред, това ще помогне за по -добър контрол на въведените там данни.
Solvetic ясно ще обясни как да сортирате данните в Google Sheets или по дата, или по азбучен ред.
1. Как да сортирате данни в Google Sheets по азбучен ред
Етап 1
Избираме диапазона от данни и отиваме в менюто "данни" и там избираме "Сортиране на диапазона":
Стъпка 2
Ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 3
Там ще активираме полето „Данните включват ред на заглавка“, за да работим със заглавията на колоните:
Стъпка 4
Можем да покажем полето "Сортиране по" и да изберем в коя колона ще се прилага редът, допълнително щракваме върху "Добавяне на друга колона за сортиране", така че филтърът да е в различни колони, ако е необходимо:
Стъпка 5
От дясната страна можем да определим дали редът е възходящ (A-Z) или низходящ (Z-A):
Стъпка 6
След като дефинираме тези критерии, кликваме върху „Сортиране“ и данните в избраните колони ще бъдат сортирани по азбучен ред, който сме дефинирали:
2. Как да сортирате данни в Google Таблици по дата
Етап 1
За поръчката по дата ще изберем колоната, където са датите, и отиваме в менюто "Данни" и там избираме "Валидиране на данни":
Стъпка 2
В показания прозорец правим следното:
- В полето "Cell Interval" влизаме в клетката, в случая B2, откъдето е първата дата.
- В полето "Критерии" избираме "Дата" и оставяме стойността по подразбиране "това е валидна дата"
Кликваме върху „Запазване“, за да завършим процеса.
Стъпка 3
Сега избираме целия диапазон от клетки и отиваме в менюто "Данни" и избираме "Сортиране на диапазона":
Стъпка 4
Активираме полето „Данните включват ред за заглавка“ и в полето „Сортиране по“ избираме „Дата“:
Стъпка 5
Активираме кутията, ако имаме нужда от възходящ или низходящ ред и кликваме върху „Поръчка“, за да завършим процеса. В този случай тя се спуска.
По тези два начина е възможно да се сортират данните в Google Таблици, като се използват или датите, или азбучният ред, трябва да имаме предвид кои колони трябва да бъдат избрани за филтъра, за да се избегне претрупване на представената информация, ако тя е голяма количества данни за работа в електронни таблици на Google.
