Днес текстовите документи и електронните таблици се превърнаха в основни файлове за повечето от нас, тъй като те се използват широко в работна, лична или образователна среда. Ето защо наличието на добра програма за автоматизация на офиса е важно, така че по този начин работата да бъде по -продуктивна и професионална. Освен това, благодарение на лаптопи или мобилни телефони, възможността за управление и достъп до тези документи е наистина проста.
Две от приложенията за автоматизация на офиси, които най -често се използват днес от хиляди потребители, са Microsoft Excel на ниво електронна таблица и Microsoft Word на ниво обработка на документи и една от задачите, които могат да бъдат жизненоважни в даден момент, е да преобразуваме документ на Word, особено когато ние работа с таблици, с функции като копиране или конвертиране на тези таблици, в лист на Excel.
Има някои опции за конвертиране на документ от Word 2016, чието разширение е .docx в Excel 2016 с разширение .xlsx и днес Solvetica ще анализира тези опции.
1. Копирайте таблици от Word в Excel, като използвате копиране и поставяне
Първият метод за анализ е традиционният, който използваме за копиране и поставяне на различни видове текст и използва комбинацията от клавиши Ctrl + C.
Ctrl + C
За това процесът е прост, просто изберете таблиците в Word с всичките им редове и колони и използвайте една от следните опции, за да копирате съдържанието:
- Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете опцията Копиране
- Използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + C
- Отидете в менюто "Старт" и в групата "Буфер" изберете опцията Копиране
След като съдържанието на таблиците бъде копирано, отиваме в електронната таблица на Excel 2016 и там можем директно да използваме комбинацията от клавиши Ctrl + V или да отидем в менюто "Старт", групата "Буфер" и да изберете опциите за поставяне и там да изберете най -подходящия:
Ctrl + V
Можем да видим, че съдържанието на таблиците на Word 2016 е поставено в Excel 2016 и оттук нататък можем да направим корекциите, които считаме за необходими.
2. Конвертирайте документи на Word в Excel
За да използваме тази опция, трябва да използваме функцията за импортиране на Excel 2016, тъй като Excel има съветник за импортиране на текст, чрез който можем да импортираме текстови файлове. Този инструмент ви позволява да конфигурирате разделители и формати на данни за импортирано съдържание.
Етап 1
За да направите това, отиваме в менюто Файл в Word 2016 и избираме опцията Запиши като:
Стъпка 2
В показания прозорец ще изберем мястото, където ще бъде записан файлът и трябва да се уверим, че опцията Обикновен текст е в полето Тип:
Стъпка 3
Когато щракнете върху Запазване, ще се покаже прозорецът за конвертиране на файлове, който има следния вид:
Стъпка 4
Там кликваме върху OK и по този начин файлът е записан в плосък формат. Сега отиваме в Excel 2016, отиваме в менюто Data и ще видим следното:
Стъпка 5
Там кликваме върху бутона Вземи външни данни и ще видим следните опции:
Стъпка 6
Там избираме опцията От текстов файл и в показания прозорец ще намерим файла, който сме създали преди:
Избираме го и кликваме върху Импортиране и ще се покаже следният прозорец:
Стъпка 7
Там определяме типа на файла и оставяме опцията по подразбиране. Кликнете върху Напред и сега трябва да дефинираме типа разделители на съдържание. В последния прозорец ще изберем типа формат, който да приложим, и щракнем върху Готово, за да приложим промените.
3. Конвертирайте Word в Excel на Mac
В случай, че искате да конвертирате документ на Word в Excel от Mac, стъпките, които трябва да следвате, са следните
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направим, е да въведем нашия Word документ и да изберем „Save as“
Стъпка 2
Ще видим, че се показва прозорец. Тук трябва да изберем името и местоположението на файла и секцията Тип трябва да маркираме опцията Обикновен текст.
Стъпка 3
Когато щракнете върху Запазване, ще се покаже прозорецът за конвертиране на файлове, който има следния вид. Трябва да кликнете върху „OK“, така че нашият документ да бъде запазен в плосък формат.
Стъпка 4
Следващото нещо, което трябва да направим, е да отворим нов документ на Excel. Оттук трябва да отидем в раздела „Данни“. След като тук трябва да изберем опцията „От текст“
Стъпка 5
Ще видим, че се показва прозорец, за да можем да изберем документа на Word.
Стъпка 6
Там определяме типа на файла и оставяме опцията по подразбиране.
Стъпка 7
Ще трябва да коригираме документите си според нашите нужди.
Стъпка 8
Когато приключим с процеса, кликнете върху „завърши“, така че промените да бъдат приложени към документа.
4. Конвертирайте Word в Excel онлайн безплатно
Друга възможност за конвертиране на Word файлове в Excel безплатно е да го направите чрез онлайн конвертор. За да направите това, трябва да направите следното.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да влезете в следния уебсайт:
Стъпка 2
Следващото нещо, което трябва да направите, е да изберете файловите разширения в конвертора, в този случай Word към Excel. След това щракнете върху иконата, от която искате да качите файла.
Стъпка 3
След като файлът вече е качен, ще трябва да изберете бутона „Конвертиране“
Стъпка 4
Накрая кликнете върху „Изтегляне“, за да изтеглите файла на вашия компютър.
По този начин имаме тези опции за преобразуване на документ от Word 2016 в Excel 2016 по прост начин и запазване целостта на данните, които ще се администрират и управляват.
