▷ Как да прикачите имейл към друг имейл в Gmail ✔️

Ако говорим за инструменти, които използваме ежедневно в живота си, без съмнение имейл мениджърът може да се счита за един от най -използваните; тъй като както на работното място, така и в ежедневието ни, обменът на съобщения, както и на документи и файлове, използващи този носител, е нещо постоянно. До такава степен, че ни е трудно да си представим всеки ден в живота си, без да използваме имейл.

Имейлът също се превърна в едно от основните средства както за комуникация, така и за изпращане и прехвърляне на информация за много потребители, които имат достъп до нея ежедневно, за да управляват различни аспекти.

Gmail е ангажимент на Google по целия въпрос за съобщения, срещи и управление на контакти, който много от нас трябва да извършват често. За никого не е тайна, че имейлите са един от най -ефективните начини за установяване на комуникация, предлагане на продукт или изпращане на лична информация.

Пощенският мениджър на гиганта Google е един от най -използваните сред потребителите и това изобщо не ни изненадва, тъй като Gmail има различни специални функции, които ни позволяват да извлечем максимума от съобщенията. Един от тях се крие във възможността за прикачване на съществуващ имейл към нов имейл и това ще бъде необходимо в някои ситуации като:

• Осигурете поддръжка при всяко искане

• Изпратете доказателства

• Одиторски процеси

• Управление и контрол на потребителите и др.

С Gmail ще бъде възможно да се прикачат всеки тип поща, независимо дали се хоства онлайн или се съхранява локално, и поради тази причина днес в Solvetic ще видим подробно как да постигнем този процес по прост и функционален начин с различни методи и стъпка по стъпка.

1. Как да прикачите имейл към друг в Gmail

Първата възможност, която имаме и най -простата, е да го направим директно от опциите, които Gmail ни предлага. За да направим това, можем да го изберете като прикачен файл или да го преместите директно в новия ни имейл за зареждане. За това трябва да направим следното.

Прикачете имейл на GmailАко искаме да прикачим имейл от Gmail към друг имейл, трябва да направим следното. Първо трябва да изберете с десния бутон на мишката върху имейла, който искате да прикачите. Ще видите, че се показват различни опции. В този случай трябва да изберете „Препращане като прикачен файл“. Ще видите, че се отваря ново съобщение и този имейл се зарежда като прикачен файл.

Прикачете поща в Gmail, като я преместитеДруга възможност, която имаме, е да преместим пощата. За това е достатъчно да имаме имейла, който искаме да добавим прикачения файл, за да го отворим. След това трябва да преместите имейла, който искате да прикачите към този прозорец. Ще видите как се зарежда дъното.

По този начин ще имаме нашия имейл прикачен към друг имейл в Gmail.

2. Как да препращате имейл в Gmail

Тази опция се прилага, когато имейл трябва да бъде изпратен, или във входящата поща, или в друга папка, до конкретен получател. Тази опция ни дава възможност да препращаме конкретен имейл само чрез натискане на опция.

Етап 1
За да постигнем това, имаме две възможности:

Опция 1Първата опция е да отворите съобщението и да кликнете върху стрелката, разположена в горния десен ъгъл и в показаните опции изберете „Напред“

Вариант 2Втората опция е да отидете до края на съобщението и в полето, разположено там, щракнете върху реда „Повторно изпращане“.

Стъпка 2
След като щракнем там, можем да добавим броя на желаните получатели, както и съобщение, свързано с изпратения имейл:

3. Как да копирате и поставите имейли в Gmail

Това е една от най -простите опции, но този формат остава в обикновен текст и изображения или други елементи от избрания имейл няма да бъдат прикачени.

За да направите това, просто отворете имейла за препращане, изберете неговия текст и копирайте съдържанието му по един от следните начини:

Опция 1Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Копиране“

Вариант 2Използвайки следната комбинация от клавиши.

Ctrl + C

Стъпка 2
По -късно кликваме върху бутона „Напиши“ и ще поставим избрания текст:

4. Как да прикачите нов имейл в PDF към имейл в Gmail

Ако това, което искаме, е да прикачим имейл във формат PDF към друг имейл в Gmail, стъпките, които ще трябва да следваме, са тези, които ще посочим по -долу, както можете да видите тук:

Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да намерите имейла, който искате да трансформирате в PDF, в тавата на Gmail. След като отворите, натиснете иконата на принтера, която се намира в горния десен ъгъл на пощата.

Стъпка 2
Сега, в прозореца, който ще се появи, уверете се, че опцията „Запазване като PDF“ е зададена и конфигурирайте всички останали опции според вашите предпочитания, преди да кликнете върху „Запазване“.

Стъпка 3
Сега намерете файла на мястото, където искате да бъде записан на вашия компютър. Можете също да го преименувате, за да го намерите по -лесно, преди да запишете.

Стъпка 4
Сега просто трябва да отидете във входящата поща на Gmail и да кликнете върху опцията „Състави“, за да напишете нов имейл.

Стъпка 5
В прозореца, който ще се появи, щракнете върху иконата на клипа, за да прикачите имейла, който сме преобразували в PDF.

Стъпка 6
Намерете файла, където сте го запазили, на вашия компютър и кликнете върху „Отваряне“. По този начин имейлът в PDF ще остане като прикачен файл в имейла, който ще изпратите в Gmail.

5. Как да създадете резервни копия на имейли в Gmail

Етап 1
Gmail ни предлага допълнение към своята платформа, наречена Запазване на имейли и прикачени файлове, която ни позволява автоматично да запазваме имейли като PDF файлове, опростявайки задачата ни.

Той е достъпен безплатно на следния линк:

Там кликваме върху бутона Free и следният прозорец ще се покаже автоматично. Там кликваме върху бутона „Напред“.

Следващото нещо, което трябва да направим, е да изберем свързания акаунт за това

Стъпка 2
След като разрешенията са разрешени, ще видим, че приставката е добавена. Там можем да кликнете върху менюто с добавки и да промените конфигурацията на тази добавка:

Стъпка 3
Там можем да създаваме правила въз основа на нашите нужди и след като ги дефинираме, продължаваме да ги запазваме и след това ги изпълняваме, като щракнем върху Изпълни, така че съобщенията с посоченото правило се зареждат:

След като имейлите се заредят, те ще се появят в електронната таблица и оттам ще бъде възможно да ги управлявате, тъй като имейлите с това правило автоматично ще се съхраняват като PDF в избрания от нас път към Диска.

6. Как да препратите целия разговор в Gmail

Може да се окаже, че когато препращаме имейл, ние не просто искаме да изпратим конкретен имейл, но искаме да изпратим в контекста, който придружава този имейл, тоест целия разговор, в който е имейл.

Правенето това едно по едно отнема време и е тромаво, освен това може да промени реда, в който съобщенията са изпратени и получени. Поради тази причина в Gmail има възможност за изпращане на разговори изцяло и можете да направите това, като следвате стъпките, които ще посочим по -долу:

Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете на разговора, където се намират всички имейли, които искате да препратите, и веднъж тук щракнете върху иконата с 3 точки, разположена от дясната страна.

Стъпка 2
Ще се покаже изскачащ прозорец. Веднъж тук трябва да кликнете върху последната опция в прозореца, наречена „Изпрати отново всички“.

Стъпка 3
В прозореца, който ще се появи, ще можете да видите целия разговор. Веднъж тук ще трябва да въведете адреса, на който искате да изпратите целия разговор в Gmail, и след това да кликнете върху синия бутон на Instagram. Това ще препрати целия разговор в Gmail към друг имейл.

7. Как да препращате няколко имейла в Gmail едновременно

В електронната поща обменът на информация, който осъществяваме за един ден, обикновено е доста висок и голяма част от дейността, която извършваме в нашия мениджър на поща, е препращането на имейли. Обикновено това се прави един по един, но може да се окаже, че по някаква причина трябва да препращате няколко имейла едновременно.

Когато броят на имейлите, които трябва да препращаме, е голям, извършването му един по един може да отнеме повече време, отколкото бихме искали, както и забравянето на някои от имейлите може да не бъде препратено. Поради тази причина в следващата статия ***** ще видите стъпка по стъпка как да препращате няколко имейла, използвайки Gmail едновременно.

8. Как да импортирате и прехвърляте имейли между два Gmail акаунта

Друга възможност, която Gmail ни предлага, е възможността за прехвърляне на имейли между два акаунта в платформата, тъй като по този начин, в случай че имаме имейли в един акаунт в Gmail, който искаме да видим в друг, ще можем да направим това .

За да извършим този процес, трябва да направим няколко конфигурации в нашия акаунт в Gmail и да знаем различните опции, които имаме по отношение на синхронизирането на акаунти. Ето защо по -долу ви оставяме следната връзка, за да имате достъп до пълния урок в текста, в който всяка точка от този процес е обяснена подробно, стъпка по стъпка.

С всички тези методи ще бъде възможно да прикачваме имейли към други имейли, за да улесним обмена на данни, файлове и информация, когато използваме мейл мениджъра на Google, известен на всички като Gmail. Това е прост начин да управлявате информацията си и да имате достъп до нея, когато имате нужда от различни акаунти.