Както добре знаем, Gmail на Google е една от най -широко използваните имейл платформи днес благодарение на своята универсална поддръжка и функционалност както за управление на имейли, така и за допълнителни функции като календари или друго управление на акаунти. Лесното му използване и големият брой функции, които можем да изпълним от този мейл мениджър, го правят несъмнено един от любимите и най -използваните сред потребителите.
Точно по въпроса за управлението на допълнителни акаунти, Gmail ни предлага функционалност, наречена делегиране на имейл, чрез която даваме правомощия и разрешение на друг акаунт в Gmail да осъществява достъп до имейлите ни и може да отговаря на тях, сякаш сме ние, но и двете Лични настройки, като напр. паролата остава напълно лична за този потребител.
Solvetic ще обясни процеса на създаване на тази делегация в Gmail и по този начин ще позволи на някой друг да сътрудничи с нас, ако по всяко време не можем да присъстваме по някаква причина.
ЗабележкаТова делегиране на поща е възможно само в Gmail на настолни браузъри, тъй като не е съвместимо с мобилни системи Android и iOS.
1. Как да конфигурирате профила в Gmail за делегиране
Етап 1
За да започнем този процес, ще отидем на следната връзка, за да влезем в акаунта, който ще делегираме:
Избираме акаунта си и въвеждаме съответната парола за него
Когато влезем в Gmail, кликнете върху иконата на зъбно колело точно под нашия акаунт и там избираме опцията „Настройки“:
Стъпка 2
Сега в новия прозорец, който се показва, отиваме в раздела „Профили и импортиране“ и ще видим следното. Там кликваме върху реда „Добавяне на друг акаунт“, разположен в раздела „Предоставяне на достъп до вашия акаунт“.
Стъпка 3
Ще се покаже следният изскачащ прозорец, където ще въведем акаунта, който ще получи разрешенията за управление. Кликнете върху бутона „Следваща стъпка“
Стъпка 4
Ще се покаже следното съобщение. Кликнете върху бутона „Изпращане на имейл“, за да предоставите достъп, за да продължите с процеса на разрешаване.
2. Как да конфигурирате акаунта, който ще получи разрешенията в Gmail
Етап 1
Сега трябва да влезем с профила в Gmail, който ще получи административните разрешения:
Стъпка 2
Когато влизаме, можем да видим известието по имейл, което изпращаме от основния акаунт в Gmail:
Там имаме две възможности
- Щракнете върху наличната връзка, за да приемете разрешението.
- Щракнете върху връзката по -долу, за да отхвърлите предоставеното разрешение.
Стъпка 3
В изскачащия прозорец на основния акаунт в Gmail ще видим следното:
Стъпка 4
Когато щракнете върху връзката, за да приемете администрирането на имейл акаунта, ще бъдем пренасочени към следния прозорец. Там кликваме върху бутона „Потвърди“
Стъпка 5
След като приключим, ще видим следното:
След като този процес приключи, можем да кликнете върху изображението на профила на акаунта, който е получил разрешенията, и можем да видим, че основният акаунт в Gmail е добавен
Чрез използването на тази делегация ще бъде възможно да се извършват действия като
- Четете и пишете отговори на имейли и организирайте списъка си с контакти.
- Няма да има достъп до чата в Gmail
- Когато имейл е изпратен от името на основния акаунт, адресът на делегата ще бъде включен в редовете на изпращача.
- В горната част на акаунта ще се покаже червено известие, което показва, че сте предоставили достъп на друг потребител
- Няма да можете да промените паролата си за Gmail
- Може да имате разрешения за изтриване на имейли
3. Как да премахнете делегирането на поща в Gmail
Етап 1
В момента, когато считаме, че профилът в Gmail вече не трябва да има разрешения за основния акаунт, можем да се върнем към профила в Gmail за достъп и да се върнем към „Настройки“ / „Профили и импортиране“. Там отиваме в секцията „Предоставяне на достъп до вашия акаунт“ и можем да видим профила в Gmail, който има тези разрешения. Просто кликнете върху реда „Изтриване“, за да изтриете този акаунт и по този начин само ние имаме съответните разрешения.
Увеличете
Стъпка 2
Като щракнете там, ще се покаже следното съобщение. Кликнете върху „Приемам“, за да потвърдите действието.
Стъпка 3
Най -долу ще видим, че достъпът е отнет:
4. Как да отстраните проблеми с делегирането на поща в Gmail
Някои проблеми, които могат да възникнат с вашето решение, са:
Профилът има делегат, който не е добавен от насАко акаунтът ни има делегат, който не сме добавили или е неизвестен, трябва незабавно да сменим паролата, тъй като най -сигурното е, че хакер е осъществил достъп до акаунта чрез злонамерен софтуер или кражба на самоличност (фишинг) и по този начин ще има достъп до всички нашите имейли.
Не може да се добави делегатТова е чест случай, когато използвате Gmail на работното място, в училище или друга организация, тъй като можете да добавите само други членове на организацията като делегати.
Ако потребителят, който да добавите, принадлежи към организацията, но не е възможно да го добавите, трябва да помолим администратора да конфигурира MX записите на групата.
Имаме делегат, но нямаме достъп до акаунтаGmail може временно да заключи акаунта ви, като потвърди, че множество членове на вашата организация имат достъп до един и същ акаунт в Gmail от различни местоположения и това се прави от съображения за сигурност.
Толкова е просто, че можем да предоставим тези разрешения, така че други потребители да имат достъп до нашия акаунт в Gmail.
