В наши дни ние запазваме на нашия компютър редица различни документи и файлове, които сме създали от офис приложение или които сме получили. Можем да намерим различни формати.
Microsoft Excel е повече от пълно приложение за работа с числови данни, дати, текстове и т.н., всички базирани на формули и функции за опростяване на действията, които трябва да бъдат изпълнени, а понякога може да се наложи този тип данни да бъдат запазени в PDF, за да оптимизирате размера или пътя, където ще бъде доставен.
Знаем, че PDF файл намалява нормалния размер на файла, интегрира подобрения в сигурността и позволява изпращането му например по имейл. Добрата част е, че не е необходимо да се използват външни програми за осъществяване на преобразуването на Excel файл в PDF документ, така че по -долу ще ви покажем всички стъпки, които трябва да изпълните, за да извършите този процес по прост и бърз начин.
Как да конвертирате Excel файл в PDF
Етап 1
Отваряме нашата електронна таблица и отиваме в менюто Файл, там ще видим следното:
Увеличете
Стъпка 2
Кликваме върху „Запазване като“ и в изскачащия прозорец определяме къде ще бъде записан файлът, след това отиваме в полето „Тип“ и там избираме PDF:
Увеличете
Стъпка 3
Когато го изберем, ще видим следното:
Увеличете
Стъпка 4
Имаме някои опции като:
- Добавете парола от Опции
- Отворете файла веднага щом бъде запазен
- Оптимизирайте PDF стила
- Добавете заглавия или тагове
Кликваме върху Save и ако сме оставили опцията за запазване активна, Excel файлът ще бъде отворен в PDF:
Увеличете
За да се вземе предвид, Excel записва схемата на регистрираните данни, можем да видим, че не всички редове и колони са запазени.
С този процес Excel е преобразуван в PDF. По този начин ще можете лесно да конвертирате този тип документи, когато имате нужда от него.
