Използването на имейл е често срещано в повечето работни места, тъй като чрез тях можете лесно и бързо да изпращате и получавате различна информация и документи, така че наличието на добър мениджър е важно.
Outlook е платформата за съобщения на Outlook, която съдържа поредица от функции и инструменти за управление на контакти, имейли и всичко свързано със събития. Във всяка актуализация на Office откриваме подобрения, но едно, което е от съществено значение, когато става въпрос за [url = "" "] изпращане по пощата [/ url], е корекцията на правописа, тъй като много пъти поради желанието да пишем можем да оставим настрана или да не проверяваме ако съдържанието е добре написано или не.
Това е нещо деликатно, тъй като ако имейлът е важен, от съществено значение е той да е добре написан и да не съдържа правописни грешки. Добрата част е, че Outlook ни предлага възможността да коригираме правописа на имейлите преди да бъдат изпратени и Solvetic ще обясни как да го постигнем.
Как да коригирате правописа на имейл в Outlook 2016 / 2021-2022
Етап 1
Отваряме Outlook и отиваме в менюто "Файл - Опции":
Увеличете
Стъпка 2
В показания прозорец отиваме в секцията „Поща“, в секцията „Правопис и автопоправка“ активираме полето „Винаги проверявайте правописа преди изпращане“:
Приложете промените, като щракнете върху OK.
Стъпка 3
Напишете нов имейл и имаме две възможности за коригиране, когато пишем дума с грешка можем да кликнем с десния бутон върху нея, за да установим правилната дума:
Стъпка 4
В резултат виждаме корекцията:
Стъпка 5
Сега, ако думата е неправилна, когато щракнете върху „Изпращане“, автоматично ще се покаже предложението за правопис на Outlook за тази дума. Избираме думата, която е, и кликваме върху Промяна.
Това е процесът, в който Outlook проверява правописа на имейл, преди да бъде изпратен. По този начин ще гарантираме, че той е изпратен без правописни грешки.