Що се отнася до управлението на документи, Word несъмнено е една от най -добрите опции и най -използвана от милионите потребители, които го използват всеки ден, за да управляват различна информация и данни. Word е част от пакета Office и ни дава набор от функционални опции, така че работата с текста да е възможно най -пълна, затова много функции са интегрирани с всяка актуализация.
Когато работим в Word в някое от неговите издания, обикновено запазваме работата локално, но благодарение на OneDrive (наличен и в пакета Office) е възможно да запишете файла Word там и автоматично се съхраняват всички промени.
Също така ще имаме файловете отвсякъде, където имаме достъп до OneDrive, което позволява тяхната наличност.
Нека да видим как автоматично да запишете документ на Word в OneDrive.
Автоматично запазване на Word файл в OneDrive
Етап 1
Отваряме Word и потвърждаваме, че автоматичното запазване е деактивирано:
Стъпка 2
Сега отиваме в менюто "Файл - Запазване":
Стъпка 3
В показаните опции избираме OneDrive:
Стъпка 4
След това избираме в кой акаунт (ако обработваме няколко) на OneDrive да се хоства Word файла:
Стъпка 5
Избираме папката, в която ще бъде записан файлът, в този случай Документи и в изскачащия прозорец присвояваме името и натискаме „Запазване“:
Увеличете
Стъпка 6
Когато го запишете в OneDrive, автоматичното запазване ще се активира автоматично:
Това е така, че всяка промяна да се записва автоматично в OneDrive.
Стъпка 7
Ние потвърждаваме в папката OneDrive, че документът е:
Стъпка 8
Сега е възможно да се създаде нова папка, където да се запише Word файла в OneDrive, за това отваряме Word и в менюто File избираме опцията „Save a copy“:
Стъпка 9
Отново избираме OneDrive и папката на местоназначение:
Стъпка 10
В изскачащия прозорец кликваме върху „Нова папка“:
Увеличете
Стъпка 11
Ние даваме име на папката и записваме файла там:
Увеличете
Стъпка 12
Автоматичното запазване ще се активира автоматично, така че всички промени да се прилагат автоматично:
Стъпка 13
Ние потвърждаваме в новата папка OneDrive, че документът е:
Толкова е лесно да създадете документ в Word за автоматично запазване с OneDrive.
