Как да подобрим производителността на Outlook и да освободим използването на паметта

Outlook е включен в пакета Office на Microsoft и ни предоставя широк каталог с опции за контрол на нашата поща, нашите контакти и други.

Outlook се стреми да опрости процеса на управление и автоматизиране на задачи, винаги фокусирани върху крайния потребител и тяхното удовлетворение.

Но като всяка програма, Outlook не е освободен от грешки и една от най -ярките и чести е свързана с общата му производителност, при която можем да имаме сривове на приложения, неочаквани затваряния, забавяне и други, засягащи нормалното използване на достъпа до имейли.

За да коригира това, се препоръчва от Solvetic да извърши поредица от задачи по поддръжка и оптимизация на приложението, тъй като по този начин ще извлечем максимума от Outlook.

Важно е да се има предвид, че Outlook работи на база данни, поради което всички елементи като контакти, имейли, календари и други, зависят от този файл с база данни.

Както всяка известна база данни, намаляването на нейния размер и оптимизирането на използването на паметта ще повлияе на по -добрата производителност.

1. Намалете използването на паметта на Outlook с функцията за автоматично архивиране

Първото нещо, което трябва да направите, е да се уверите, че опцията AutoArchive е активна в Outlook. Това е функция, която ни дава възможност да съдържаме хиляди имейли във входящата си поща, като преместваме стари имейли към стар PST, като същевременно го поддържаме лек. Можем да продължим да намираме тези стари имейли чрез търсене.

Етап 1
Отваряме Outlook и отиваме в менюто "Файл" и кликваме върху "Инструменти":

Стъпка 2
Там избираме опцията „Почистване на пощенска кутия“ и ще се покаже следният прозорец:

Стъпка 3
Там можем да кликнете върху бутона „Вижте размера на пощенската кутия“, за да проверите текущия му размер:

Ако размерът на пощенската кутия надвишава 500 MB, трябва да активираме функцията за автоматично архивиране или да изтрием всички имейли, които заемат голямо количество място. Също така трябва да се уверим, че след това изпразваме папката Изтрити елементи, тъй като тя все още заема значително място.

За да активирате тази функция, кликнете върху бутона "Автоархивиране" и по този начин тази функция ще бъде активирана.

2. Намалете използването на паметта на Outlook при проверка на добавки

Сега ще трябва да потвърдим, че използваме само най-важните добавки за мениджъра на Outlook. Има много програми, които автоматично инсталират добавки за Outlook, като Adobe, EverNote, Wunderlist и дори понякога самият Microsoft е този, който добавя множество елементи като SharePoint, OneNote, Skype … Те в крайна сметка се отразяват негативно на производителността на приложението.

Етап 1
За да проверим добавките в Outlook, отиваме на пътя „Файл / Опции“ и в показания прозорец отиваме в раздела „Добавки“:

Увеличете

Стъпка 2
Тези добавки трябва да бъдат заредени в паметта при стартиране на Outlook и това забавя програмата. За да деактивирате действително добавка в Outlook, трябва да изберете COM добавки в полето за съчетание в долната част и да щракнете върху Отивам. Ще се появи следният прозорец, където можем да премахнем отметката от елементите, които не искаме:

3. Намалете използването на паметта на Outlook, като деактивирате разпознаването на реч

Друг момент, който влияе върху производителността на Outlook, е, че той идва в комплект с функциите за разпознаване на реч и ръкопис, които са част от Windows. Ако не използваме това, можем да го деактивираме, така че да не се зарежда при всяко стартиране на Outlook. Също така ще предотвратим системата да сканира имейли и т.н.

Етап 1
За да проверим това, ще преминем към следния маршрут.

• Контролен панел

• Достъпност

• Гласово разпознаване

Стъпка 2
Там кликваме върху реда „Разширени опции за разпознаване на глас“ и в показания прозорец премахваме отметката от квадратчето „Проверка на документи и имейли за подобряване на точността“. Щракнете върху Приложи / OK, за да запазите промените.

4. Намалете използването на паметта на Outlook, като деактивирате RSS четците, като изтриете

Друг момент, който влияе върху производителността на Outlook, са RSS четците, можем да използваме различна програма за RSS емисии и интернет календари. Все още има много добри онлайн и офлайн RSS четци, които можем да използваме в допълнение към Outlook.

За да добавим нов RSS четец, отиваме на пътя Файл / Настройки на акаунта / Настройки на акаунта и в показания прозорец отиваме в раздела "RSS канали":

5. Намалете използването на паметта на Outlook, като деактивирате при изтриване на спам

Всеки ден получаваме множество имейли, класифицирани като спам или нежелани, и всичко това се съхранява в базата данни на Outlook и я забавя. Можем често да изпразваме тази папка със спам и изтритата папка, за да оптимизираме използването на Outlook:

6. Намалете използването на паметта на Outlook чрез уплътняване на PST файл

Можем да уплътним PST файла на Outlook, за да намалим неговия размер и по този начин да подобрим производителността му.

Етап 1
За да направите това, се връщаме към пътя „Файл / Настройки на акаунта / Настройки на акаунта“ и отиваме в раздела „Файлове с данни“:

Стъпка 2
Там кликваме върху бутона „Настройки“ и в новия прозорец отиваме в раздела „Разширени“:

Стъпка 3
Там кликваме върху бутона „Конфиг. От файла с данни на Outlook “и в изскачащия прозорец щракнете върху„ Компактен “:

7. Намалете използването на паметта на Outlook, като използвате режима за смяна на кеша

Този съвет се отнася само за акаунти в Microsoft Exchange, така че няма да работи за POP или IMAP акаунти. По принцип ще активираме кеширан режим на обмен, което означава, че имейлите ще се съхраняват локално и ще имат по -бърз достъп.

Етап 1
За това отиваме на пътя "Файл / Настройки на акаунта / Настройки на акаунта" и отиваме в раздела "Имейл":

Стъпка 2
Там щракваме двукратно върху акаунта, за да редактираме и в новия прозорец активираме полето „използвай режим на кеширан обмен“ и определяме времевия диапазон:

С тези съвети Outlook ще има много по -оптимална производителност и според нуждите, които имаме като потребители на това приложение на Microsoft Office.